Finland – Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Finlands Institut för offentlig förvaltning Ab (härnäst "HAUS") inbjuder till anbud för upprättandet av ett ramavtal för Global Employer of Record (EoR) tjänster. HAUS genomför internationellt utvecklingssamarbete, offentlig sektorsreform och kapacitetsutvecklingsprojekt i flera länder världen över. I länder där HAUS inte har en juridisk närvaro, lokal HR-administration, lönestruktur eller kapacitet att uppfylla statliga arbetsgivarplikter, behöver HAUS Employer of Record (EoR) tjänster för att anställa lokalt rekryterad personal i enlighet med tillämplig lagstiftning. Syftet med denna upphandling är att upprätta ett ramavtal med flera tjänsteleverantörer som kan erbjuda rättsligt säker EoR-tjänster i ett brett utbud av länder. Under ramavtalet ska valda tjänsteleverantörer fungera som den juridiska arbetsgivaren för lokalt rekryterad personal medan HAUS behåller ansvaret för rekryteringsbeslut, arbetsövervakning och operativt ledarskap. EoR-tjänsten ska omfatta minst följande: Juridisk anställning av personal i enlighet med lokal arbetslagstiftning; Förberedelse och administration av anställningskontrakt; Lönestruktur och lönutbetalningar; Administration av statliga avdrag, skatter och socialförsäkringsbidrag; Förmånsadministration och obligatorisk försäkringsbevakning; Inskrivnings- och avskrivningstjänster; HR-administration och lokal anställd stöd; Övervakning av rättslighet och rapportering; Stöd relaterat till arbets- och visum- och invandringsfrågor när det krävs; Leverans eller hantering av överenskommet arbetsutrustning där det är tillämpligt. Tjänsterna krävs för närvarande i länder som Filippinerna, Moldova, Nigeria, Bosnien och Hercegovina och Albanien. Utöver dessa förväntas framtida behov i Nepal, Indonesien, Etiopien och Tanzania. Landlistan är bara indikativ och kan ändras under ramavtalsperioden. Upphandlingen gäller upprättandet av ett ramavtal för Employer of Record (EoR) tjänster för en initial kontraktperiod på 24 månader. Den kontrakterande myndigheten har rätt att förlänga ramavtalet med två (2) valfria perioder om 12 månader vardera (12 + 12 månader). Den maximala totala varaktigheten för ramavtalet, inklusive de valfria perioderna, är 48 månader (24 + 12 + 12). Syftet med upphandlingen är att välja en maximal tre (3) tjänsteleverantörer för ramavtalet. De valda tjänsteleverantörerna ska leverera EoR-tjänster för lokalt rekryterad personal i olika länder, baserat på separata uppdrag som utfärdas under ramavtalsperioden. Enskilda uppdrag kommer att tilldelas senare genom mini-tävlingar mellan de valda ramavtalsleverantörerna. Ramavtalet skapar ingen minimiköpsplikt för HAUS. Den uppskattade maximivärdet för ramavtalet är EUR 8 000 000 (moms 0%). Den uppskattade värdet är ingen köpplikt och garanterar inte någon minimivolym av uppdrag. HAUS har rätt att beställa tjänster enligt sina faktiska behov under hela ramavtalsperioden. Upphandlingen är avsedd för erfarna internationella EoR-tjänsteleverantörer med bevisad förmåga att leverera anställnings-, lönestruktur-, rättslighet- och HR-administrations-tjänster över flera jurisdiktioner, antingen direkt eller genom juridiskt säkra lokala entiteter och partnerskap. En mer detaljerad beskrivning av upphandlingen ges i Bilaga 1 (TOR).