Tyskland – Programvara för finansiell analys och redovisning – Finanzbuchhaltungssystem

Målet med utlysningen är att få jämförbara erbjudanden på användning av ett ERP-system som on Prem-lösning. Upphandlaren, Städtisches Krankenhaus Kiel GmbH, har som mål att gå i drift med ett aktuellt, modernt och framtidsriktat ERP-system. Där ska helsystemet utgöra en integrerad lösning med de redan existerande respektive eventuellt att inbinda subsystemen inkl. Medicinskt informationssystem och patienthantering / prestationsfakturering, som täcker följande överordnade uppgifter:

- Integration med patienthantering / prestationsfakturering av alla patientkontakter / tjänster

- Bokföringsräkenskap

- Anslutning till ytterligare subsystem såsom lönefakturering, fakturaingångsarbetsflödesverktyg, DMS / arkivering

- Tillgänglighet av data för ett datalager

- Avbildning över alla befintliga och framtida mandat / verksamhetsenheter / bokföringskretsar hos upphandlaren

- Integration av befintliga och framtida / ersättningar av system

Eftersom ett ERP-system SAP R/3 redan finns i huset som on Prem, är en 1:1 ersättning av de befintliga funktionerna vid startdatumet för verksamheten oundviklig. Därefter planeras en successiv utbyggnad av lösningen. Då ska projektplanen utarbetas tillsammans med leverantören med hänsyn till logistiska och flödesorienterade behov och inkorporeras i kontraktet. Man söker en leverantör som som totalentreprenör kan utföra de i specifikationerna angivna uppgifter. Om detta inte går att utföra med egna programvaruprodukter, får leverantören erbjuda subsystem. I dessa fall måste det säkerställas att det finns en fungerande, omfattande och bekväm (standard-)gränssnitt till dessa subsystem. Detta gränssnitt måste tas med i erbjudandet som fastpris och är grundläggande att avlägsna. Dessutom måste leverantören vara beredd att stödja sjukhuset vid framtida utvidgningar av IT-användningen. Det förväntas att det nya systemet uppfyller dagens standarder för moderna databehandlingsprogram. Exempelvis kan nämnas:

- en grafisk gränssnitt

- ett relationellt databassystem för datalagring med central server respektive nätverkade servrar för valda subsystem

- hårdvaruoberoende

- klient-serverlösning

- optimal anpassningsförmåga till sjukhusets organisation

- ingen redundansdatainsamling över alla avfrågade moduler och redan existerande system (inklusive integration av subsystem)

- användning av standardgränssnitt (Batchinput, Rest API, BAPI, HL7 / FHIR etc.)

- investeringssäkerhet i lösningen

- systemets utbyggbarhet

- ett 24-timmarsdriftssystem

- en kraftfull listgenerator och

- en användarvänlig programhantering.