Polen – Utställningsutrustning – Modernizacja wystawy stałej w Domu Mikołaja Kopernika w zakresie naprawy i wymiany sprzętu multimedialnego wraz z oprogramowaniem – I etap

Objektet av upphandlingen är att utföra modernisering av en permanent utställning i Nicolaus Copernicus House i form av reparation och byte av multimedial utrustning tillsammans med mjukvara enligt projekt som utgör bilaga nr 1 till SWZ. Byggnaden Nicolaus Copernicus House är inskriven i monumentregister. Moderniseringen omfattar:

1. Utförande av förberedande, organisatoriska och konfigurationsarbeten som är nödvändiga för att genomföra objektet av upphandlingen,

2. Leverans av fabriknys utrustning, komponenter, material och tillbehör som krävs för att utföra moderniseringen, enligt de krav som anges i Beskrivning av Upphandlingsobjekt,

3. Leverans av element i den elektriska infrastrukturen för det multimediala systemet,

4. Demontage av elementen som är avsedda för byte samt deras säkring, transport och hantering enligt de bestämmelser som anges i Beskrivning av Upphandlingsobjekt och gällande föreskrifter,

5. Montage, installation och anslutning av ny utrustning och element av utrustning till den befintliga tekniska infrastrukturen inom det område som omfattas av upphandlingen,

6. Installation, konfigurering och start av operativsystem, drivrutiner, applikationer, multimedial innehåll samt alla inställningar som krävs för att de befintliga stationerna ska fungera korrekt,

7. Utförande av programmerings- och konfigurationsarbeten samt förberedelse av stationer för autonomt arbete inom det tekniskt möjliga för den aktuella stationen,

8. Flyttning av befintligt innehåll till ny utrustning,

9. Utförande av nödvändiga tester, funktionsprov, kalibrering, justering samt kontrollåtgärder som bekräftar att de moderniserade stationerna fungerar korrekt,

10. Integration av bytade stationer med befintlig teknisk infrastruktur och med det fungerande systemet för utställningshantering, om det tekniska omfånget av det aktuella paketet och det tekniska miljö som levereras av Beställaren tillåter sådana arbeten eller skapandet av ett nytt hanteringssystem inom befintlig infrastruktur,

11. Utförande av säkerhetskopior av stationernas konfigurationer, överlämnande av efterleveransdokumentation, användarinstruktioner samt andra dokument som krävs enligt avtal och Beskrivning av Upphandlingsobjekt, om det är nödvändigt med hänsyn till den av utföraren valda metod för konfiguration av nya innehållsfiler (genererade på grundval av innehåll som levereras av Beställaren eller överförda från bytade enheter), är det nödvändigt att överlämna kopior av dessa filer,

12. Utförande av slutlig start, tekniska mottagningar, utbildning av de av Beställaren utsedda representanter och överlämnande av stationer till drift, leverans av instruktioner på polska, garanti- och certifikatsdokument samt andra dokument som är relaterade till objektet av upphandlingen,

13. Utförande av alla arbeten och åtgärder som krävs för att upphandlingen ska genomföras korrekt, inklusive transport, inbördande, säkring av utrustning, ordnande av arbetsplats och avfallshantering av paket och element som är avsedda för borttagning, om sådan skyldighet följer av Beskrivning av Upphandlingsobjekt.

Utföraren är skyldig att leverera färdiga utrustningskomponenter till Nicolaus Copernicus House, ul. Mikołaja Kopernika 15/17, 87-100 Toruń och utföra montage och start där på ett så lite störande sätt som möjligt för den aktiva utställningen. Nicolaus Copernicus House är öppet från tisdag till söndag mellan 10:00 och 18:00 till 30.09.2026 och mellan 10:00 och 16:00 från 1.10.2026. På måndagar kan arbeten utföras mellan 8:30 och 16:15. Det finns möjlighet att arbeta före och efter öppettider, men utföraren bör då meddela sådan behov i förväg. Det rekommenderas att arbeten utförs på måndagar, på övriga dagar före 10:00 och efter öppettider. Om arbeten inte kräver avstängning av hela utställningen, eller inte stör turisttrafiken, kan de utföras under de tider som är tillgängliga för besökare.

Utföraren ska efter undertecknande av avtalet fastställa en tidplan för genomförande med Beställaren – inklusive ordningen för bytet av stationer, leveransdatum för utrustning, montage, konfigurering av enskilda stationer samt slutlig konfigurering. Beställaren förväntar sig en förslag till tidplan inom 5 kalenderdagar. Den slutliga tidplanen ska fastställas vid ett möte med Beställarens representanter inom 7 kalenderdagar. Sättet att skicka förslaget ska vara i enlighet med de allmänna kommunikationsreglerna med Utföraren som anges i avtalsmall.