Finland – Arkitekttjänster – Järvenpään kaupunki: Suvirannan museointihankkeen pääsuunnittelija ja arkkitehti hankesuunnitteluvaihe

Hankintens syfte är att genomföra huvud- och arkitekturplaneringsuppgifterna för Järvenpään stads Suvirannan museiprojekts planeringsfas. Suviranta ligger i Järvenpää på adressen Suvirannankatu 5, 04400 Järvenpää. Suviranta är Eero och Saimi Järnefelts kulturhistoriskt betydelsefulla konstnärshem och en del av Tuusulanjärvi konstnärssamhället. Målet är en värdefull helhet med sina byggnader, interiörer och gårdsområden. Järvenpään stads mål är att utveckla Suviranta till ett museum som bevarar byggnadens och omgivningens kulturhistoriska och skyddsvärden. Planeringsfasens mål är att fastställa förutsättningarna för genomförandet av museiprojektet, de nödvändiga åtgärderna och deras omfattning, samt utgångspunkterna för fortsatt planering. I planeringen analyseras och samordnas bland annat museiverksamhetens funktionella behov, byggnadernas och gårdsområdens renoverings- och ombyggnadsbehov, infrastrukturen som krävs av museiverksamheten, möjligheterna att genomföra en permanent biljettförsäljning, trafik- och parkeringsscheman, samt planerings- och myndighetskrav. Dessutom tas hänsyn till huvudbyggnadens skickstudsammanställningens resultat, PTS-reparationsplaneringens lämpliga tidtabell, samt bestäms den nödvändiga omfattningen för senare genomförandeplanering. För objektet har tidigare bland annat utarbetats en behovsanalys, en byggnadshistorisk undersökning, en museoplan, en museiträdgårdsplan samt en plan för bevarande. Dokumenten fungerar som utgångsmaterial för planeringen. I planeringen betonas bevarande av byggnadens, interiörernas och omgivningens kulturhistoriska värden, samt samordning av museiverksamhetens krav med skyddsavsikten. Planeringen omfattar som en viktig del samarbete med lokala museet och andra relevanta myndigheter. I samband med planeringen utförs separat beställda byggnadstekniska samt fukt- och inre lufttekniska skickstudsammanställningar. Skickstudsammanställaren är i kontrakt med beställaren, men undersökningarna utförs i nära samarbete med huvud- och arkitektplaneraren. Planerarens uppgift är att leda undersökningarna från byggnadshistoriska värdens och skyddsavsiktens synpunkt, samt att delta i samordningen av undersökningens plan, undersökningsmetoder, konstruktionsbeskrivningar och nödvändiga inspektioner. Till huvudbyggnaden hör fortsatt användningsrättsliga villkor, som måste beaktas i planeringen, undersökningarna, inspektionerna och planeringslösningarna. Den valda tjänsteförsörjaren fungerar som huvud- och arkitektplanerare under planeringsfasen. Från tjänsteförsörjaren krävs aktivt samarbete med beställaren, användaren, skickstudsammanställaren, lokala museet, byggnadsinspektion, planering samt andra projektets experter och myndigheter. Som slutresultat av uppdraget utarbetas planeringsfasens planer, undersökningar, alternativanalyser, kostnadsberäkningar, samt annat i anbudsunderlaget definierat material, så att beslut om projektets fortsättning, omfattning och genomförande kan tas, samt att en möjlig genomförandeplanering kan påbörjas med tillräckliga utgångspunkter. Hankintan gäller endast huvud- och arkitektplaneringen under planeringsfasen. En eventuell senare genomförandeplanering ingår inte i denna hankintan, utan beslutas och förvärvas separat efter planeringsfasens slut och godkännande. Hankintans förväntade värde understiger den nationella tröskeln enligt upphandlingslagen. Hankintsenheten har dock beslutat att tävla om hankintan som en öppen nationell hankintan på grund av projektets särskilda egenskaper samt den krävda musei-, skydds- och renoveringsbyggnadskunnandet. Med öppen tävling söker man att nå ut till en så bred som möjlig krets av leverantörer som uppfyller projektets särskilda krav. Om hankintan publiceras en nationell hankintan. Uppdragets förväntade startdatum är 28.9.2026 och förväntat slutdatum 28.2.2027. Tidtabellen är en preliminär uppskattning och preciseras i början av planeringsfasen tillsammans med beställaren och den valda tjänsteförsörjaren. Tidtabellen kan påverkas av bland annat skickstudsammanställningens framsteg, samarbete med myndigheter och museer, förbättring av utgångsinformation samt planeringsfasens genomförda alternativanalyser och beslut. Uppdraget utförs som ett takprissat konsultuppdrag. Arbetet faktureras enbart efter genomförda arbetstimmar och de timpriser som anges i anbudet, dock högst upp till det erbjudna takpriset. Takpriset omfattar alla i anbudsunderlaget och dess bilagor definierade huvud- och arkitektplaneringsuppgifter samt deras lämpliga slutförande. Leverantören måste i sitt anbud presentera ett takpris samt en uppskattning av uppdragets totala arbetstimmar samt hur arbetet fördelas på de i projektet namngivna personerna. Överskridande av takpriset ger inte rätt till extra kostnader för den i anbudsunderlaget definierade uppgiftskategorin. Eventuella extra- och ändringsarbeten samt deras kostnader avtalas alltid skriftligt med beställaren innan arbetet påbörjas.