Tyskland – Energi och tillhörande tjänster – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Upphandlingsobjekt och väsentliga detaljer

1.1 Upphandlingsobjekt

Upphandlingsobjektet är utlysningen av mätningstjänster för WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH:s fastighetsbestånd. De utlysta tjänsterna omfattar bland annat leverans och drift av mätinfrastruktur, utbyte och montering av mätutrustning, trådlös fjärrövervakning av installerade enheter, utförande av värme- och vattenkostnadsavräkning inklusive årsvisa förbruksinformationer samt digital datautbyte med AG:s ERP-system. Enligt aktuella uppgifter behöver 3.406 användare nya mätare. AG:s ERP-system är „Dr. Klein Wowiport“. AG har en reibungslös digital datautbyte med detta system för att möjliggöra en så fullständig integrerad avräkning som möjligt. Den som bilaga 1 bifogade krav- och ansvarsbeskrivningen innehåller de mer detaljerade krav på de utlysta mätningstjänsterna och tjänar de sökande i första utlysningssteg som information om art och omfattning av de tjänster som ska utföras. Denna bilaga ska inte fyllas i eller bifogas med ansökan om deltagande. Den som bilaga 2 bifogade objektöversikten innehåller de i första utlysningssteg nödvändiga uppgifter om omfattningen och struktur av det utlysta beståndet. De för den senare anbudsutlysning avgörande förvaltnings- och kontraktspapper kommer att ställas till de till andra utlysningssteg tillåtna sökande med uppmaning att lämna ett första anbud. AG har uppdraget ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, att fullständigt förvalta utlysningsförfarandet tills ett bindande ramavtal (mätningstjänstkontrakt) har slutits mellan AG och AN. Mellan det bästa erbjudandet och ecoova GmbH kommer ett samarbetsavtal att slutas. Honorar för ecoova GmbH betalas av det bästa erbjudandet i samband med samarbetsavtalet.

1.2 Uppdelning i lotter

De utlysta tjänsterna är indelade i två lotter. Tilldelningen av de enskilda objekten och kvantiteter till lot 1 och lot 2 framgår av den som bilaga 2 bifogade objektöversikten. Sökande kan i samband med deltagandet i tävlingen söka lot 1, lot 2 eller båda lotterna. De till andra utlysningssteg tillåtna sökande kan lämna ett anbud för lot 1, lot 2 eller för båda lotterna. För varje lot fastställs och bedöms enskilt de erbjudna enhets- och tjänstekostnader. En sökande kan få uppdraget för lot 1, lot 2 eller båda lotterna. För prisangivelserna skiljer man mellan lottspecifika priser och blandpriser: Lottspecifika priser är de priser som gäller om endast den aktuella lotten tilldelas sökande. Sökande som lämnar ett anbud för båda lotterna kan även lämna blandpriser. Blandpriser är alternativa priser för de enskilda enhets- och tjänstepositionerna som endast gäller om samma sökande får tilldelat både lot 1 och lot 2. Med möjligheten att ange blandpriser tar man hänsyn till att det kan uppstå prisfördelar vid genomförande av båda lotterna, särskilt genom organisatoriska, tekniska eller ekonomiska synergier. En sökande kan vidarebefordra dessa fördelar till AG genom motsvarande avvikande blandpriser. Blandpriset är inte ett totalpris för båda lotterna och inte ett pauschalt rabatt. Tvärtom kan för varje här förutsedd prisposition, förutom lottspecifika pris, ett ytterligare blandpris anges. Lämnar en sökande blandpriser, så tas den därur följande prisvariant i betraktande vid tilldelningens bedömning, förutom de lottspecifika erbjudandena. Då gäller: • får sökanden endast lot 1 eller lot 2, så gäller endast dess lottspecifika priser; • får samma sökande lot 1 och lot 2 tillsammans, så kan de av sökande erbjudna blandpriser tillämpas. Vid beslut om tilldelning jämförs alla tillåtna möjligheter att tilldela lot 1 och lot 2 med varandra. Tilldelningen får den kombination av erbjudanden som enligt bedömningen i punkt 8.2 leder till den lägsta totalvärdesumman för båda lotterna.

1.3 Tidpunkt och kontraktstid

Den utlysta kontraktstid börjar den 01.01.2027. De med ombyggnaden förbundna enskilda kontrakt ska börja den 01.01.2028 och slutar den 31.12.2039 utan kvarvarande restvärden. De befintliga restkontraktsvärdena för de i objektöversikten upptagna objekten ska enligt krav- och ansvarsbeskrivningens föreskrifter den 31.12.2027 övertas av den framtida entreprenören. Ombyggnad respektive första montering ska ske under perioden slutet 2027 till början 2028. Alla planerade monteringsarbeten ska vara avslutade senast den 01.05.2028. Den framtida entreprenören ska på grundval av de överförda bestandsdata skapa ett tidskorrekt ombyggnadskoncept och detta med AG samstämmiga. Detaljerna om ombyggnad, växelhantering och gällande tid för enhets- och tjänsteavtal framgår av den som bilaga 1 bifogade krav- och ansvarsbeskrivningen samt den som bilaga 2 bifogade objektöversikten.