Tyskland – Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet – Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung

Universitetet i Hamburg (UHH) är med sina mer än 40.000 studenter och cirka 12.000 anställda en av de största forsknings- och utbildningsinstitutionerna i norra Tyskland. Den använder sina lokaler och utomhusområden ibland för universitetsinterna evenemang, såsom konferenser, utställningar eller vetenskapliga föredrag, samt för evenemang för tredje part, oftast med en vetenskaplig inriktning. I detta sammanhang behövs ett företag som ställer in kvalificerade evenemangsledare för dessa evenemang och som rådger de ansvariga ställena vid UHH i planeringen av säkerhetsåtgärder. De inbjudna evenemangsledarna ska representera Universitetet i Hamburg som operatör av sina byggnader under evenemangen på plats och till detta ändamål tillfälligt överta operatörsansvaret enligt §38 VStättVo. Universitetet avser att ingå en ramavtal enligt § 21 VgV för tjänsten evenemangsledning. För denna ramavtal är en gällande tid på 12 månader med möjlighet till tre gånger förlängning med ytterligare 12 månader var planerad. Ramavtalet har därmed en maximi gällande tid på 48 månader. En start är planerad till den 1 december 2026. Det årliga volymet uppskattas till 1.000 arbetsstunder, varav cirka 70 % ska utföras av evenemangsledare med högre kvalifikation (mästare/evenemangsföretagare). Det maximala totalvolymet för ramavtalet ligger på 6.000 arbetsstunder över den maximala total gällande tiden för avtalet.