Tyskland – Skrivare och kurvskrivare – Outputmanagement / KDF-Systeme

De två uppdragsgivare (Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH - MZG Westfalen - och Karl-Hansen-Klinik GmbH) är del av koncernen Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH. Det ideella företaget driver kliniker och instituter inom områdena rehabilitering, akutmedicin, vård, ambulansvård, sanitetshandel, undervisning och forskning. Ägarna är staden Bad Lippspringe (94 % av aktierna) och föreningen för att främja MZG (6 % av aktierna). Utförandet av förfarandet ligger hos MZG. Det är ensamt kontaktperson för sökande/erbjudande i alla frågor som rör utlysningsförfarandet. Uppdragsgivarna beordrar med den utlysta enpartnersramavtalet att uppdragstagaren skall utlokalisera driften av skrivare och multifunktionsenheter (dokumenthanteringsenheter) till en extern tjänstegivare: De av uppdragsgivarna behövda dokumenthanteringsenheterna skall hyras och drivas på grundval av en full-service-avtal. Reparationer, underhåll och supporttjänster är då fastställda i enlighet med kravspecifikationen (del B). Vilka dokumenthanteringsenheter som behövs och vilka krav som gäller framgår av kravspecifikationen (del B) inklusive kravspecifikationen på prisbladet (bilaga B.1) och kravkatalogen (bilaga B.2). Uppdragstagaren ställer uppdragsgivarna tillgängliga hard- och software under de i prisbladet angivna villkoren under hela löptiden för denna ramavtal. Målet är att införa en ekonomisk, standardiserad och kvalitativt högstående Managed-Print-Service med användning av aktuell teknik. Dokumenthanteringsenheter och konfigurationer skall enhetligas. Dataskydd och IT-säkerhet för dokumenthanteringsenheterna och programkomponenterna måste överensstämma med teknikens senaste status; detta måste regelbundet - även utan förändringar - vara transparent och dokumenterat för uppdragsgivarna. Uppdragstagaren har ansvaret att överföra hela systemet till ett driftklart skick och säkerställa detta under hela löptiden för denna ramavtal (48 månader). En kontraktsförlängning är inte förutsedd. Baserat på ramavtalet kan uppdragsgivarna under dess löptid göra enskilda beställningar om hyran av dokumenthanteringsenheterna inklusive de tillhörande tjänsterna (härnäst "enkelbeställning"). Uppdragsgivarna har rätt att avsluta varje enkelbeställning inklusive de tillhörande tjänsterna första gången vid utgången av 24 månader från det i den enskilda beställningen bestämda prestationsstarten. Avslutandet är tillåtet med en tre (3) månaders förvarning till månadens slut i textform. Avslutandet av en enkelbeställning avslutar endast den härmed omfattade enkelbeställningen inklusive de tillhörande tjänsterna. Beståndet av ramavtalet samt andra enkelbeställningar berörs inte av detta. Utrustningen av de enskilda platserna med de avtalsenliga skriv- och multifunktionssystemen sker i ramen för en samordnad roll-out-process. Roll-out-processen börjar omedelbart efter tilldelning. För vidare enskilda detaljer hänvisas till utlysningsdokumentationen, särskilt kravspecifikationen (del B) och kontraktens dokumentation (del C).