Irland – Förvaltning av affärsfastigheter – Framework Agreement for Property Management Services and the Award of Three Initial Contracts for the Provision of Property Management Services in Leinster, Munster and Connacht/Ulster

Myndigheten söker lämna ett ramavtal för fastighetsförvaltningstjänster (förvaltning av olika fastigheter) till lämpligt kvalificerade entreprenörer. Ramavtalet förväntas vara i gällande i en period av 8 år med en tjänstomfattning som omfattar, men inte begränsar sig till, följande:

• alla nödvändiga mobiliseringsaktiviteter för att förbereda för utförandet av tjänsterna;

• utveckling och underhåll av tillgångsregister;

• utveckling och underhåll av ett datorbaserat fastighetsförvaltningssystem;

• utveckling av årliga underhållsplaner;

• planerad förebyggande underhåll (inklusive städning och skadedjursbekämpning) av byggnader, anläggningar, utrustning, landskap och vinterförberedelser i enlighet med den årliga underhållsplanen;

• reparationer (inklusive städning och reparation av skadegörelse) av byggnader, anläggningar, utrustning som krävs för att säkerställa fortsatt drift av anläggningen på fastigheten;

• planerad och reparationer av busshållplatser, inklusive plattformar, skydd och bussstolpar och flaggor (inklusive städning och reparation av skadegörelse);

• underhåll av register och rapporter;

• alla nödvändiga demobiliseringsaktiviteter för att förbereda för överlämnandet av tjänsterna till en efterföljande leverantör.

Värdet av inköp enligt Ramavtalet förväntas vara 22 871 380 EUR (exklusive moms). Det finns dock en rimlig sannolikhet för att liknande krav kan krävas för att stödja andra nya busslinjer och bussdepåanläggningar som ännu inte är kända, och därmed kan det totala värdet av inköp enligt Ramavtalet uppgå till högst 26 302 086 EUR (exklusive moms) under ramavtalets gällande tid. Dessa siffror anges endast till orientering och det finns ingen garanterad utgift enligt Ramavtalet. Som del av denna inköpsprocess söker myndigheten också att utdela tre initiala kontrakt i samband med utdelningen av Ramavtalet, för fastighetsförvaltningstjänster i Leinster, Munster och Connacht/Ulster. Arbetsomfattningen som ska utföras av den framgångsrike entreprenören för de tre initiala kontrakten beskrivs i utbudsdokumenten. Se utbudsdokumenten för ytterligare detaljer.