Finland – Redovisning, revision och skattemässiga tjänster – Osallistumispyyntö: TILITOIMISTOPALVELUT JA -JÄRJESTELMÄT

SK Hankintapalvelut AB genomför en upphandling av kontors- och bokföringssystem. Detta är inte ett anbudsutskick utan enbart ett deltagarutskick. Med detta deltagarutskick anmäler kandidaten sin deltagande i upphandlingen. Detta deltagarutskick gäller TAYS Sydänkeskus AB:s (”Sydänsjukhuset”) kontors- och bokföringssystem. Upphandlingen genomförs enligt lagen om offentliga upphandlingar och avtal om användningsrätt (1397/2016, upphandlingslagen) som en förhandlingsprocedur. Upphandlingen gäller helhetslösningar för kontors- och bokföringssystem för Sydänsjukhusets behov. Lösningen omfattar bokföring och redovisning, hantering av in- och utbetalningar, in- och utbetalningar, betalningsförmedling, fastighetsbokföring, konsernredovisning, lagstadgad arkivering och möjligen även tjänster relaterade till skatterapport. Upphandlingen gäller kontors- och bokföringssystem som passar Sydänsjukhusets omfattande och mångsidiga specialistvårdsverksamhet, där sammanställda fakturor är stora och köpfakturavolymen är betydande, och dokument levereras huvudsakligen via gränssnitt eller filöverföringar, men det ska också vara möjligt att utföra separata faktureringar för andra tjänster etc. För de system som ingår i tjänsten har beställaren en preliminär behov av integrering med följande system: Mynla (specialistvårdens fakturering), Acute (patientvårds faktureringssystem), Mepco (lön), M2 (resekvitteringar), Navita (budget- och ekonomirapporteringssystem), MS Azure (Sydäntietoallas). De exakta volymer, ansvarsfördelningen och gränssnitten för tjänsterna, samt innehållet i tjänsterna, preciseras i förhandlingsproceduren, liksom det projekt som startar och de frågor som rör övergången av tjänsterna från den nuvarande leverantören. Upphandlingstiden är cirka 7,5 år och det förväntade värdet av upphandlingen är cirka 1,1 miljoner euro. Med upphandlingen väljs en (1) kontraktspartner.