Finland – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – Naantalin kaupungin palkka- ja HR-järjestelmä, sisältäen matkahallintaosion

Hankiningsobjektet är ett lön- och HR-system som också innehåller en resebeställningsfunktion. Systemet förvärvas som en SaaS-tjänst och inkluderar både implementering och användarstöd. Systemet måste stödja kommunala tjänste- och arbetsavtalsförhandlingar (KVTES, OVTES, TS och TTES) och möjliggöra hantering av tjänsteförhållandets livscykel, lönsutbetalningsprocesser samt innehålla en omfattande rapportfunktion. Naantali stad anser det viktigt att systemets ägande och utvecklingsrättigheter är i leverantörens regi, så att vi kan säkra lönstjänstens kontinuitet och systemets utvecklingsförmåga under kontraktstiden. Det förvärvade systemet fungerar som primär master data-källa för personalrelaterade grund- och tjänsteförhållandedata till andra stadsystem. Det måste stödja enkel inloggning (SSO, Entra ID (Azure AD)-integration) som fungerar med Microsoft 365-användarkonton. Systemet måste kunna integreras med de system som Naantali stad för närvarande använder: • bokföringssystemet ProEconomica Premium • bankaffärssystemet Nomentia • arbetstidssystemen Nepton och Titania • förskoleinformatiksystemet Varda • förskoleledningssystemet Päikky • medborgarutbildningssystemet Hellewi • arbetsmiljövårdssystemet Mehiläinen • skattemyndighetens Tulorekisteri • skattekortssnittet VeroApi • användarhanteringssystemet Ruuvi • arbetsgivaravgifter och medlemsavgifter VILO Systemets implementeringsprojekt kommer att starta i november 2026. Systemet måste vara implementerat den 1.4.2027 och produktionsanvändningen börjar den 1.5.2027. Hankiningsobjektet och dess krav beskrivs detaljerat i bilaga 1 (Naantalin kaupunki_Palkka- och HR-systemets krav), vars alla sidor måste fyllas i. Budgivningens jämförelse baseras på totalpris, enligt bilaga 1 prisbilaga.