Polen – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Kamienica Polska

Beskrivning av sättet att förbereda ett erbjudande som lämnas i elektronisk form: 1) Utföraren, som vill delta i proceduren, loggar in på Plattformen, söker sedan i menyn ”Annonser” efter denna procedur, öppnar den genom att klicka på dess ämne och på fliken ”Allmänna information” använder funktionen Anmäl deltagande i proceduren; 2) om Utföraren inte har ett konto på Plattformen, ska funktionen Registrera användas. Efter att ha fyllt i registreringsformuläret får Utföraren ett e-postmeddelande till den definierade e-postadressen, med en alternativ för att aktivera kontot. Aktivering av kontot är nödvändig för att slutföra registreringsprocessen och möjliggör inloggning på Plattformen; 3) erbjudandet tillsammans med de dokument som utgör en integrerad del av det, ska signeras med ett giltigt kvalificerat elektroniskt signatur, av den person (personerna) som är behörig att representera Utföraren, enligt representationsformen som anges i de registreringsdokument som är giltiga för Utförarens organisationsform; 4) om befullmäktigande för de personer som signerar erbjudandet inte följer av registreringsdokumenten, ska Utföraren bifoga ett fullmakt som utfärdats av de behöriga personerna och omfattar befullmäktigande att lämna erbjudande eller lämna erbjudande och underteckna kontrakt. Fullmakt ska lämnas i original, i form av ett elektroniskt dokument signerat med ett kvalificerat elektroniskt signatur eller i en elektronisk kopia av dokumentet som notarialt bekräftats för att vara överens med originalet av en notarie med hjälp av ett kvalificerat elektroniskt signatur; 5) erbjudandet ska bifogas på Plattformen, på fliken ”Erbjudande/Bilagor”, i tabellen ”Erbjudande”, med hjälp av alternativet Bifoga erbjudande, sedan Välj fil och använd knappen Bifoga; 6) bilagor till erbjudandet ska bifogas på Plattformen, på fliken ”Erbjudande/Bilagor”, i tabellen ”Bilagor”, med hjälp av alternativet Bifoga fil, sedan Välj fil och använd knappen Bifoga (varje bilaga ska läggas till separat); 7) alla information som utgör företagets hemligheter enligt lagen om bekämpande av olojal konkurrens, som Utföraren vill reservera som företagets hemlighet, ska bifogas på Plattformen, i en separat fil, på fliken ”Erbjudande/Bilagor”, i tabellen ”Del av erbjudandet som utgör företagets hemlighet”, med hjälp av alternativet Bifoga fil, sedan Välj fil och använd knappen Bifoga. Det rekommenderas att filen med företagets hemlighet inte innehåller offentliga informationer (t.ex. motivering för reservering); 8) bekräftelse på att filen har bifogats korrekt är ett automatiskt genererat systemmeddelande från Plattformen med innehållet ”Filen har skickats korrekt till Plattformen; 9) det slutgiltiga lämnandet av erbjudande tillsammans med bilagor måste bekräftas av Utföraren genom att klicka på fliken ”Erbjudande/Bilagor” på knappen Lägg till erbjudande; 10) lämnandet av erbjudandet kommer att bekräftas med ett systemmeddelande som anger tidpunkten för lämnandet och möjligheten att hämta, för varje av de skickade filerna, ett automatiskt utfärdat EPO-dokument (Elektroniskt Mottagningsbekräftelse) från Plattformen, som är ett bevis som bekräftar faktum och tidpunkt för leverans av filen till Beställaren via Plattformen. 17.7. Från och med utgången av erbjudandefristen kan Utföraren via Plattformen göra ändringar i det lämnade erbjudandet eller dra tillbaka erbjudandet, genom att använda alternativet Dra tillbaka erbjudande (fliken ”Erbjudande/Bilagor”). Efter att erbjudandet har dragits tillbaka kan Utföraren ta bort bifogade filer, genom att markera positioner för borttagning och klicka på knappen Ta bort markerade. 17.8. En detaljerad instruktion för hur man använder Plattformen finns på webbplatsen https://e-ProPublico.pl/, knapp ”Utförarens instruktion”.