Finland – Arkitekt-, bygg-, ingenjörs- och besiktningstjänster – Technical Consultancy Services Related to Rolling Stock

Bakgrund och syfte med upphandlingen

RailStock Finland Oy (härnäst “Railstock”) inleder en anbudsprocedur för tekniska konsulttjänster relaterade till dess rullande materiel. Syftet med denna upphandling är att etablera en ram för att erhålla högkvalitativa, oberoende tekniska konsulttjänster som stöder Railstock i hantering, utveckling och inköp av rullande materiel som används i offentligt finansierade passagerartågsjärnvägstjänster i Finland.

Upphandlande myndighet

Railstock Finland Oy är ett helägt dotterbolag till den finska staten, som hanterar, utvecklar och uthyr rullande materiel för offentligt finansierade passagerartågsjärnvägstjänster i Finland. Bolagets mål är att säkerställa att rullande materiel som används i kontrakterade tjänster är säkra, moderna, lågemissions och tillgängliga för alla operatörer på jämställda och genomskinliga villkor, så att konkurrens i järnvägstrafik och hållbara transportmedel kan utvecklas. Railstock är ansvarigt för förberedelse och genomförande av nya inköp av rullande materiel, för livscykelhantering av rullande materiel och för långsiktig investeringsplanering. Bolaget började verka som ett självständigt bolag under regeringskansliets ägande i november 2025, och praktiska verksamhetsaktiviteter har inletts under 2026 när rullande materiel som används i kontrakterade tjänster, överförda från VR och andra parter, förts in i bolagets ägo.

Omfång av upphandlingen

Ämnesområdet för upphandlingen är ett omfattande paket av tekniska expert- och konsulttjänster relaterade till rullande materiel, som stöder ägaren av rullande materiel i bland annat tekniska bedömningar, förberedelse av inköp, livscykelhantering, planering av underhåll och stora reparationer, säkerhets- och godkännandefrågor, samt andra expertuppgifter kopplade till ägande och utveckling av rullande materiel. Railstock har indelat upphandlingen i följande lotsar:

1. Ägares ingenjörsstöd

2. Inköpsstöd (rullande materiel)

3. Livscykel, LCC & flotta strategi

4. Säkerhet, regelverk & ECM-certifiering

5. Testning, godkännande, revisioner & kvalitetssäkring

6. Underhåll, reparation & modifieringsinköp

7. ESG-rapportering

8. IT-system, nätverksarkitektur & cybersäkerhet

9. Teknisk design (elektrisk & mekanisk)

10. ETCS-ombyggnad & uppgraderingsinköpsstöd

11. Hantering av dokumentation för rullande materiel & DMS-stöd

Lotsarna och de tjänster som ska inköpas under varje lot beskrivs mer detaljerat i inbjudan till anbud och dess bilagor, som också anger Railstocks krav på lämplighet för anbudsgivare och minimikraven som gäller tjänsterna.

Upphandlingsdokument

Upphandlingsdokumenten består av följande dokument:

- Denna kontraktmeddelande

- Bilaga 1: Utkast till avtal

- Bilaga 1.1: Dataskydd, informationssäkerhet och sekretessbilaga

- Bilaga 1.2: Sanktionsförpliktelser

- Bilaga 2.1: Tjänstebeskrivning, lot 1

- Bilaga 2.2: Tjänstebeskrivning, lot 2

- Bilaga 2.3: Tjänstebeskrivning, lot 3

- Bilaga 2.4: Tjänstebeskrivning, lot 4

- Bilaga 2.5: Tjänstebeskrivning, lot 5

- Bilaga 2.6: Tjänstebeskrivning, lot 6

- Bilaga 2.7: Tjänstebeskrivning, lot 7

- Bilaga 2.8: Tjänstebeskrivning, lot 8

- Bilaga 2.9: Tjänstebeskrivning, lot 9

- Bilaga 2.10: Tjänstebeskrivning, lot 10

- Bilaga 2.11: Tjänstebeskrivning, lot 11

- Bilaga 3.1: Anbudsformulär, lot 1

- Bilaga 3.2: Anbudsformulär, lot 2

- Bilaga 3.3: Anbudsformulär, lot 3

- Bilaga 3.4: Anbudsformulär, lot 4

- Bilaga 3.5: Anbudsformulär, lot 5

- Bilaga 3.6: Anbudsformulär, lot 6

- Bilaga 3.7: Anbudsformulär, lot 7

- Bilaga 3.8: Anbudsformulär, lot 8

- Bilaga 3.9: Anbudsformulär, lot 9

- Bilaga 3.10: Anbudsformulär, lot 10

- Bilaga 3.11: Anbudsformulär, lot 11

- Bilaga 4: Underentreprenörer, kapacitetstillhandlare och medlemmar av en anbudsgivargrupp

Tidsplan för upphandling

- Senast 9 augusti 2026: Anbudsformulär

- Senast 6 dagar före anbudsinskickningsdagen (målsdatum: 12 augusti 2026): Svar på frågor om ytterligare information

- 23 augusti 2026: Anbudsinskickningsdag

Därefter fortsätter upphandlingen enligt följande indikativa tidsplan:

- Meddelande om kontraktstilldelning: 18 september 2026

- Avtal undertecknat och kontraktstid start