Finland – EKG-apparater – Holter-tutkimuslaitteet, Sydämen EKG:n pitkäaikaisrekisteröinnin kokonaisratkaisu

Hankintens objekt är ett långtidigt EKG-registreringslösning som innehåller Holter-enheter med alla tillbehör, felreparations-, underhålls- och reservdelservice, möjliga reservenhetservice, teknisk support, utbildningsservice, samt programvara med rättigheter och tjänster för analys av EKG-data - det vill säga alla produkter, programvaror och tjänster som är relaterade till och krävs för långtidigt EKG-registrering av patienter med hjälp av Holter-enhet (Holter-utredningar). Förfarandet genomförs som en förhandlingsprocedur (upphandlingslagen 1397/2016, 34-35 §). Förhandlingarna och hela upphandlingen syftar till att hitta det bästa lösningen för upphandlingsenheten för långtidigt EKG-registrering av hjärtat (Holter-utredningar). Genom upphandlingen strävar man efter att säkerställa pålitlig, säker och effektiv registrering av patientdata, samt möjlighet till mångsidig analys och rapportering av data enligt kliniska behov. Lösningen erbjuder också smidighet, funktionalitet och stöd för beställarens användare och möter behoven hos alla enheter som använder lösningen. Upphandlingen har inte delats, eftersom man söker en helhetlig lösning. Bakgrunden är marknadens struktur, ansvarsfrågor och att dela upphandlingen skulle vara riskabelt med avseende på kompatibilitet och teknisk funktionalitet. Avtalsperioden är minst 4 år (bestäms senare under förhandlingarna). Upphandlingen görs inte som en upphandlingskedja, utan upphandlingen görs av HUS-konsortiet. Den beräknade förväntade värdet är cirka 600 000 euro, moms 0 % / 48 månader. Detta är en inbjudan till anbud, där intresserade leverantörer lämnar sina ansökningar. Bland de som lämnat ansökningar väljs alla de ansökare som lämnat ansökningen enligt kraven och uppfyller de krav som anges i denna meddelande/ansökan om deltagande samt förpliktar sig till HUS:s minimikrav på socialt ansvar (bilaga 2) och de obligatoriska minimikraven som anges i Förutsättningsmatrisen (bilaga 1), som inte förhandlas om, samt accepterar JYSE 2025 Varor -villkoren som de är som bilaga till avtalet. Upphandlingsenheten behåller rätt att förhandla om alla andra frågor som rör upphandlingen, förutom de obligatoriska minimikraven som anges i denna meddelande/ansökan om deltagande och dess bilagor, som inte förhandlas om. Upphandlingsenheten kommer också att förhandla om det kommersiella modellen, det vill säga om upphandlingen görs exempelvis genom att enheterna hyras/leasas/köps eller en kombination av dessa. En preliminär anbudsanfördran finns som bilaga till denna ansökan om deltagande. Upphandlingsproceduren beskrivs mer detaljerat i bilaga 3 Beskrivning av upphandlingsproceduren. Upphandlingsenheten väljer en (1) leverantör i upphandlingsprocessen. Val av det bästa erbjudandet sker enligt följande val- och jämförande kriterier: Pris 40 % Kvalitet 60 %, innehållande - programvarans funktionella egenskaper (5-20 %) - programvarans användbarhet (30-40 %) - enhetens funktionella egenskaper (5-20 %) Valkriterierna preciseras under förhandlingsproceduren, i den slutgiltiga anbudsanfördran. Tidsschema: Upphandlingsenhetens beräkningar av tidsschemat (kan ändras under processen): - Utgivning av preliminär anbudsanfördran vko 21/2026 - Anbudstid för preliminär anbudsanfördran 25 dagar - Utlysning av förhandlingsinbjudan vko 22/2026 - Förhandlingar vko 23-24/2026 - Utgivning av slutgiltig anbudsanfördran möjligen i slutet av juni eller början av augusti 2026 - Anbudstid för slutgiltig anbudsanfördran cirka 25 dagar - Testanvändning vko 37-44/2026 - Upphandlingsbeslut vko 46/2026 - Avtalet börjar vko 1/2027 OBS! De dokument som finns som bilaga till denna ansökan om deltagande är endast för kännedom. I denna fas ska leverantörerna inte lämna ett erbjudande eller fylla i bilagorna till preliminär anbudsanfördran. Eventuellt att fylla i bilagor publiceras separat i samband med preliminär anbudsanfördran. För att ansöka om deltagande i denna ansökan om deltagande måste leverantören fylla i ESPD-formuläret samt anbudsanfördranens avsnitt "Övriga villkor".