Rumänien – Tvätt- och kemtvättstjänster – „Prestari servicii de leasing, intretinere si igienizare pentru imbracamintea de protectie”

Implementeringen av tjänsten för leasing, underhåll och hygienisering av skyddsutrustning är nödvändig för att säkerställa en standardiserad, hållbar och konform operativ process, enligt hygien- och säkerhetskrav som är tillämpliga för verksamhetsområdet. Förvärvet av denna tjänst är ett lämpligt alternativ, med tanke på begränsningarna och nackdelarna som genereras av det nuvarande modellen baserat på direkt inköp av artiklar. Tjänsten möjliggör fullständig externalisering av processer för hygienisering, underhåll, reparationer och byte, vilket betydligt minskar den administrativa belastningen och eliminerar kostnaderna för interna hantering. Leverantören säkerställer avancerad digital spårbarhet (RFID/kod), regelbundna byten, buffertlagring, kontrollerad distribution och permanent konformitet med SSM-standarder. Dessutom bidrar tjänsten till att minska resursförbrukningen och att uppnå företagets hållbarhetsmål. Förvärvet av denna tjänst erbjuder möjligheten att optimera operativa flöden, minska risker och säkerställa en konstant professionell bild av personalen. Leverantören måste säkerställa en komplett, integrerad tjänst som omfattar följande huvudkomponenter:

• Leasing av skyddsutrustning – tillhandahållande av skyddsutrustning till anställda enligt tekniska specifikationer i Specifikationsdokumentet, med personlig anpassning (logo, RFID/kod), individuella provsessionserier för att fastställa korrekta mått och överföring av äganderätt vid kontraktets slut;

• Hygienisering och underhåll – fullständig industriell flöde: insamling av smutsiga artiklar från alla avtalares lokaler, sortering, tvätt med desinfektion enligt professionella standarder, kontrollerad torkning, strykning, färdigställande, kvalitetskontroll, förpackning, sortering på bärande och leverans i personliga lådor. Rena och smutsiga områden måste hanteras separat;

• Reparationer och byte – identifiering av otillräckliga artiklar (brutna, slitna, skadade), reparationer utan extra kostnader, byte av artiklar med normal slitage i 1-2 rotationscykler;

• Installering av garderob och lådor – leverans, leverans och installation av det som krävs för tjänstens genomförande, inklusive personliga lådor med säkrat låssystem och samlingsgarderob för smutsiga artiklar, fysiskt separerad från det rena området;

• Digital informationsplattform – spårbarhetssystem med realtidsvisning: status för varje artikel (ren/smutsig/under process), antal tvättcykler, reparations- och byteshistorik, tilldelningar till användare, månadsrapporter, CSV/XLSX-export, minst 99% tillgänglighet;

• Utbildning av användare – obligatorisk inledande session för alla anställda. Förslagna kvantiteter för ramavtal/underliggande kontrakt: Enligt Bilaga 11, dokument bifogad till denna dokumentation. Frekvensen av underliggande kontrakt som kommer att tilldelas är 1/år. Den uppskattade värdet av det största underliggande kontraktet är: 13,789,001.63 lei, exkl. moms. Kontaktentiteten ska svara tydligt på alla förfrågningar om klarificering eller ytterligare information inom 11 dagar, innan den sista terminen för inlämning av deltagandeansökningar, enligt art. 172 (2) och 173 (1) i lag 99/2016, uppdaterad. Antal dagar innan klarificeringsförfrågningar kan göras innan den sista terminen för inlämning av deltagandeansökningar/erbjudanden: 20 dagar. Kontaktentiteten svarar endast på klarificeringsförfrågningar från ekonomiska operatörer fram till den sista terminen, enligt art. 29 (3) i HG 394/2016. Eventuella klarificeringsförfrågningar till tilldelningsdokumentationen ska skickas till e-postadressen: [email protected]. Sammanfattat svar på eventuella klarificeringsförfrågningar till tilldelningsdokumentationen kommer att publiceras i Seap.