Belgien – Omlokalisering – Raamovereenkomst voor het uitvoeren van verhuisopdrachten in regie

1. Beställaren vill genom underhållande uppdrag gå över till att sluta ett ramavtal med en (1) entreprenör, enligt artikel 43 §4 i den offentliga upphandlingslagen den 17 juni 2016. 2. Uppdraget gäller utförande av flyttuppdrag på Campus Gasthuisberg, Campus Pellenberg, Campus Sint-Rafaël och magasinen för UZ Leuven i Aarschot. De uppdrag som ska utföras kan starkt variera i art, omfattning och komplexitet. Tjänstgöringen omfattar bland annat, men inte begränsat till, följande aktiviteter: 2.1 Intern flytt- och logistiskt stöd - Flytta möbler, kontorsinredning, arkiv och medicinsk utrustning mellan avdelningar, byggnader och campusområden. - Stöd vid interna ombyggnader, tillfälliga flyttningar och operationella omorganiseringar. - Utförande av ad hoc logistiska uppdrag i samband med daglig sjukhusverksamhet, inklusive: o Höjning och sänkning av kontorsbord; o Montage och placering av möbler. - Förvaring och sortering av byggmaterial. - Flytta tunga maskiner (> 1.200 kg/st) möjligen diskuteras i samråd med Beställaren. - Flytta målningar/konstverk. - Att tömma och rengöra lokalerna "bestämda" för att ta emot flyttade föremål. 2.2 Stöd vid evenemang och tillfälliga installationer - Up- och nedmontering av evenemangsinfrastruktur (bord, stolar, stånd, signalering). - Transport och placering av material för utbildningar och publikaktiviteter. 2.3 Stora flyttoperationer i samband med bygg- och renoveringsprojekt - Anställande av större team för omfattande flyttningar vid invigning eller utrymning av byggnader. - Koordinering och utförande av fasvisa flyttsträckor i samarbete med interna tjänster. 2.4 Externa flyttuppdrag - Utförande av externa flyttningar till platser utanför UZ Leuven:s sjukhusområden, inklusive magasinen i Aarschot. - Transport av varor, möbler och utrustning enligt gällande säkerhets- och kvalitetskrav. 2.5 Paketöppning, montering och demontering - Paketöppning, placering och användarberedning av (ny) möbler och material. - Montage och demontering av små föremål, skåp, hyllor och andra inredningselement. - Koppling, uppställning och återanslutning av IT-utrustning, telefonutrustning och kopieringsmaskiner. - Borttagning respektive montering och förläggning av kabelnät (elektricitet, telefon, data). 2.6 Flytt av medicinska kabinett, laboratorier och specialiserad utrustning - Flytta laboratorieinstallationer, vetenskaplig utrustning och känsliga apparater. - Utförande med hänsyn till specifika säkerhets-, hygien- och stabilitetskrav. - Samarbeta med specialiserade interna eller externa parter för kritisk utrustning, om så krävs. 2.7 Lämnande av utrymmen Entreprenören ansvarar för att lämna utrymmena helt tomma och rena (sopade), varvid: - inga material, avfall, förpackningar eller andra föremål lämnas kvar, - alla golv synligt är fria från stoft och lösa skräp. 2.8 Specifik kontext Campus Gasthuisberg och Campus Pellenberg Med tanke på storleken på Campus Gasthuisberg liksom Campus Pellenberg och den inbördes förbindelsen mellan byggnaderna, måste man räkna med betydande dagliga gångavstånd till fots mellan olika arbetszoner. 3. För dagliga flyttuppdrag förväntas en insats av troligen 3 VTE per dag. För stora flyttoperationer förväntas en insats av cirka 10 till 30 VTE. Beställningen av icke-dagliga uppdrag beror på olika externa faktorer, inklusive bygg- och renoveringsprojekt, utrymning av lokaler, organisation av evenemang. Därför kan dessa uppdrag inte kvantitativt fastställas i förväg. 4. Beställaren kommer därför att gå över till att sluta ett ramavtal med en registrerad. 5. Beställaren kan därför enligt de villkor som fastställs i detta ramavtal beställa tjänster, men Beställaren kan alltid skriftligen konsultera Entreprenören och, om så krävs, be honom att komplettera sitt erbjudande. 6. Denna ramavtals gällande tid är 8 år från tilldelningsdagen. Med hänsyn till en uppsägningstid på 3 månader kan Beställaren, utan att ange någon anledning, avsluta ramavtalet när som helst. För att överbrygga övergångsperioden till ett nytt ramavtal kan avtalet, på Beställarens förslag, förlängas med max 3 gånger 2 månader. 7. Det maximala totala beställningsbeloppet för hela ramavtalet (över hela löptiden) begränsas till 7.000.000 € exkl. moms. Vid fastställandet av den angivna maximivärde har man inte utgått från de förväntade mängder som är inskrivna i sammanfattande mätning. Därför utgör denna maximivärde ingen indikation för det erbjudandebelopp som kan registreras. Det handlar istället om den maximala värdet av detta ramavtal, bestämt på basis av de maximala mängder som kan beställas för alla uppdrag som kan beställas inom detta ramavtal. Mer information finns i bilagorna: - Bilaga 8 Inventaris - Bilaga 9 Målsättning för prestationer