Tyskland – Säkerhetstjänster – Sicherheitsdienstleistungen

Öppet förfarande Objektsäkerhets- och porttjänst, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig

Helmholtz-Zentrum för Infektionsforschung med säte i Braunschweig, bedriver som medlem i Helmholtz-Gemeinschaft spetsforskning inom området infektionssjukdomar. Våra forskare utvecklar nya metoder och strategier för att kunna bekämpa infektionssjukdomar snabbare och effektivare. Vårt gemensamma mål är nya ansatser för prevention, diagnostik och behandling av infektionssjukdomar. I centrum för vår forskning står bakteriella och virala sjukdomsförorsakare, deras växelspel med människans immunsystem och nya effektiva verksamma ämnen och vacciner.

Älskade damer och herrar,

i samband med en utlysning i öppet förfarande enligt VgV (Vergabeverordnung) inklusive de där uppförda kompletterande dokumenten i elektronisk form, beder vi er om ett bindande, för oss kostnadsfritt erbjudande (elektroniskt i textform) om:

1. LEISTUNGSUMFANG

Genomförandet av objektsäkerhet vid Helmholtz-Zentrum för Infektionsforschung i Braunschweig enligt bifogat prestationsförteckning

2. HINWEISE ZUM LEISTUNGSUMFANG

a) Uppgifter: Objektsäkerheten omfattar uppgifterna för port-, mottagnings-, alarm-, post- och patrulltjänst, som beskrivs mer ingående i ovan nämnda prestationsförteckning.

b) Genomförande: Utförandet sker helårsvis 7 dagar i veckan, 24 timmar

c) Ytterligare anvisningar: Reaktions tid vid personalbrister eller vid akut personalbehov genom spontant uppkomna hot får max vara 30 minuter. De säkerhetsstyrkor som ska sättas in måste kostnadsfritt för HZI på plats utbildas minst två veckor före uppdragsstart. Ersättare för de ordinarie säkerhetsstyrkorna måste av entreprenören minst i två dag- och nattvakter för HZI kostnadsfritt inarbetas och uppdragsgivaren meddelas om namnen minst 24 timmar före insatsen (med undantag för nödfall). Som kontrakt- och kommunikationsspråk är tyska fastställt, dessutom krävs aktiva engelska språkkunskaper i tal och skrift.

3. LEISTUNGSORT

Prestationsort är Science Campus Braunschweig-Süd, Helmholtz-Zentrum för Infektionsforschung, Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig

4. AUSFÜHRUNG DER LEISTUNGEN

Enligt § 4 VOL/B

5. ORTSBESICHTIGUNG

Anbietaren kan informera sig om de lokala förhållandena före erbjudande. En platsbesiktning ska avtalas med anbietaren.

6. LAUFZEIT/ ABNAHMEVERPFLICHTUNG

Tjänsten tilldelas med verkan från 01.12.2026 för en period av 24 månader som helprestation med option på två gånger förlängning med ett år vardera (totalt max 4 år). En avtalsplikt från HZI kan inte utläsas av de angivna uppgifterna.

7. ABRECHNUNG / ZAHLUNG

Betalningen sker månadsvis i pauser efter prestation mot prestationsbeteckning (timmar). Entreprenören skapar för de i förflutna månaden utförda prestationer en X-faktura och skickar den till HZI senast den 10:e i följande månad. Fakturorna är betalbara inom 30 dagar netto, räknat från fakturamottagande. De erbjudna prispauser och timlönen gäller som fastpriser över hela kontraktstiden. Prisändringar accepteras endast i den utsträckning som de tarifliga lönehöjningarna eller på grund av lagändringar på visning.

8. NACHWEISE

Med erbjudandet ska följande bevis lämnas in:

• Självförklaringar om totalomsättningen samt omsättningen med avseende på objektsäkerhetstjänster för de tre senaste avslutade företagsåren.

• Referenser från de senaste 3 åren om redan utförda prestationer av den krävda typen med angivande av adress och kontaktperson.

• Personlig uppsättning av företaget med antal anställda med erfarenhet inom bevakning av forskningsinstitutioner i regionen.

• Självförklaring / Förklaring hur budgivaren vid akuta personalbrister eller vid spontant uppkomna hot inom 30 minuter kan säkerställa tillgängligheten av vid HZI instruerade säkerhetsstyrkor.

• Beskrivning / Beskrivning av de krävda frågorna om de kontraktrelaterade kvalitetskriterierna rörande personal, företag, ledning, organisation och utrustning på blanketten Prestationsförteckning / Värderingskriterier.

• Bevis om medlemskap i Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW)

• Bevis om lönebetalning enligt gällande lönetarifavtal för säkerhetstjänster i Niedersachsen 2026

• Bevis om gällande företagshaftansvar

• Självförklaring Insolvens

• Självförklaring Antikorruption

• Allmänna inköpsvillkor för HZI

Vid förkvalificerade företag räcker det att ange numret under vilket de är registrerade i förkvalificeringsdatabasen för leverans- och tjänsteområdet (PQ VOL). Alla krävda kontraktrelaterade bevis och förklaringar som inte är deponerade där måste lämnas in med erbjudandet.

9. ZUSCHLAGSKRITERIEN

Uppdraget sker på det mest ekonomiskt lönsamma erbjudandet enligt följande kriterier:

1. Pris