Belgien – Växter – Raamovereenkomst voor het leveren van bolgewassen, kruid- en houtachtigen en grassen 2027-2030

Lokalförvaltningen Dendermonde köper årligen plantmaterial för olika platser. För att göra inköp och leverans mer effektiva vill de sluta ett ramavtal för inköp av detta. Ramavtalet är indelat i 3 lottar: - Lott 1: Fast växter och lökväxter - Lott 2: Träd och buskar - Lott 3: Gräsmattor och blomsterblandningar Denna uppdrag gäller ett ramavtal. Inskrivaren meddelar ett rabattprocent som tillämpas på katalogpriser som han använder. Godkännande ges per lott utifrån en förutbestämd lista med vanliga artiklar. Baserat på denna artikellista kommer priser att jämföras med varandra. För att undvika att prisbildningen påverkas av specifika artiklar genom att sänka priset kommer vi inte att meddela vanliga artiklar i uppdraget. Listan är förutbestämd och godkänd av kommunstyrelsen. Förutom vanliga artiklar tas även post 1 och post 2 i mätstaten med hänsyn till transportkostnader med i beräkningen. Produkterna ska levereras eller kan hämtas av den anbudsutskrivande myndigheten hos leverantören. Standardleveransadressen är: Technisch Centrum 1, Hoogveld 28, 9200 Dendermonde, om den anbudsutskrivande myndigheten inte anger en annan leveransadress. Leveranser kan endast ske under arbetsdagstid, det vill säga 8.00 – 16.00. Viktigt: det handlar inte om ett exklusivitetskontrakt: den anbudsutskrivande myndigheten är inte skyldig att tilldela alla uppdrag för inköp av plantmaterial till den valda inskrivaren. Vid utformningen av leveransvillkoren för detta uppdrag har den anbudsutskrivande myndigheten inte tillgång till de exakta mängder som krävs, därför är det totala beloppet för uppdraget inte förutbestämt. Beställningar placeras enligt behovet av den anbudsutskrivande myndigheten. Leverantören kan aldrig kräva ersättning baserat på det slutliga beloppet som spenderats. Alla kostnader anses vara inbegripna i katalogpriserna (för fakturering räknas med den angivna rabatten inom detta dokument). II.1 Fast rabattprocent Rabattprocenten som inskrivaren ska ange tillämpas på artiklarna som den anbudsutskrivande myndigheten beställer och räknas utifrån katalogpriserna. Rabatten gäller under hela avtalsperioden. II.2 Insyn av leverans Alla växter granskas omedelbart vid leverans. Leverantören meddelar alltid vid varje leverans datum och tid för leverans till den ledande tjänstemannen eller hans utsedda ombud. Leverantören är skyldig att ersätta, på egen kostnad, alla avvisade levererade växter. Om växter avvisas ska en ny leverans med ersättande växter erbjudas inom 48 timmar. Vid försummelse behåller lokalförvaltningen rätt att låta ersättningar levereras av ett annat företag, på kostnad, risk och ansvar av den i detta uppdrag utsedda leverantören. I de ovan nämnda ersättningarna ingår inte bara leveranserna, utan också alla prestationer och kostnader för att ta bort och återföra till lokalförvaltningen Dendermonde, allt på leverantörens risk. Exklusivitet: Denna offentliga uppdrag ger ingen exklusivitet i huvud för leverantören. Den beställande myndigheten kan ytterligare köpa andra växter hos externa leverantörer.