Belgien – Kopieringstjänster – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Försörjning av nya digitala kopiatorer, programvara för "Management Print Service" och associerade tjänster för att installera en centraliserad trycklösning på leasing för Centre Hospitalier Epicura. 1) Centre Hospitalier EpiCURA: 3 platser i Ath, Baudour, Hornu och 7 polikliniker. 3000 anställda och självständiga - Försörjning av olika typer av digitala kopiatorer på leasingkontrakt utan köpoption vid kontraktets slut för en femårsperiod med associerade tjänster (leverans, installation och återtagande vid kontraktets slut); Institutionen kan förlänga kontraktet med två år för maskiner som inte har nått sin 'lifetime', användningsgräns. I så fall kommer endast kostnaden för klick inklusive förbrukningsmaterial och service/underhåll att faktureras, medan maskinkostnaden då amorteras över 5 år. - Leverans och installation av en programvarulösning av typen "Management Print Service"; - Automatisk leverans (för anslutna maskiner), i just-in-time, av konsumentmaterial, fjärrunderhåll med förbyggande underhåll samt tjänster, resor och delar för underhåll av hela systemet under hela kontraktstiden, återvinning av alla använda och/eller utbytta konsumentmaterial och tillbehör med tiden. - Tre typer av utbildningar på franska att ge inom institutionen: • Utbildning på IT-administratörsnivå: För 5 IT-personal ansvariga för parametriseringen av de olika hanteringsmodulerna. • Utbildning på hanteringsadministratörsnivå: För 3 personal ansvariga för det administrativa hanteringen av det implementerade systemet, en utbildning i administration av verktyget MPS och maskinerna. • Utbildning på användarnivå: för personal som använder maskinerna placerade i deras tjänst. Det kommer att finnas en utbildning direkt vid varje installation av MFP. Beställningar kommer att göras utan att den upphandlande institutionen behöver motivera sina val, sina beslut eller antalet produkter samt frekvensen för varje av sina begäranden. Eftersom kontraktstiden är fem år och leasingkontraktet en period på fem år plus två gånger 1 år förnybar, måste underhålls- och servicevillkoren kunna garanteras för en period av minst sju år. VESSENTLIGA KRÄVANDE: (om de inte uppfylls av de inbjudna, kommer erbjudandet att betraktas som oregelbundet): • Maskinerna som erbjuds i erbjudandet ska vara nya och av senaste teknologin. De ska uppfylla de strängaste krav på miljöskydd och arbetsskydd. • Materialet som erbjuds av den upphandlande måste uppfylla de belgiska och europeiska normer som godkända eller registrerade och regleringar om arbetsskydd, säkerhet och parasitskydd. • Varje maskin ska vara kompatibel och konfigurerad för att fungera i nätverket med den "Management Print Service"-lösning som erbjuds i erbjudandet: Den inbjudna måste bekräfta de minimikrav på de olika modulerna som utgör programvaran för hantering/hantering av maskinparken genom att komplettera bilaga 3 i den tillhandahållna Excel-filen. Om en eller flera av dessa funktioner inte är tillgängliga, kommer erbjudandet att avvisas. Plats för tjänsteförsörjning: Alla platser för Centre Hospitalier EpiCURA som anges i detta kontrakt.