Ungern – Reklam – Komplex ügynökségi tevékenység

2026. september 1. – 2027. augusti 31. mellan perioden sker reklamkampanjer för att informera om Károli Gáspár Református Egyetem utbildningar och för att öka deras allmänna kändhet. Detta sker genom att utföra mediebyrå- och relaterade produktionsuppgifter inom ett entreprenörsramavillkor. Upphandling för de specifika uppgifterna sker direkt genom direktbeställningar, genom att utfärda Individuella Beställningar (förpliktelser). Den individuella beställningen innehåller en exakt beskrivning av de uppgifter som ska utföras, fullföljande datum, entreprenörsavgifter som bestäms med hänsyn till enhetspriser, avgifter, rabatter och de obligatoriska avgifter och kostnader som ska betalas vid beställning, samt alla data och information som är avgörande för fullföljandet och som inte uttryckligen nämns i de offentliga upphandlingsdokumenten, entreprenörens erbjudande eller ramavtalet.

ALLMÄNNA INFORMATION:

1. Upphandlingens reklam- (mediekommunikations-) verksamhet kan delas in i följande huvudkategorier:

1. Generell intagningskampanj

2. Förändrad ordningskampanj

3. Försökskampanj

4. Kampanj för vidareutbildning i specialiserade områden

5. Kampanj för utbildningar på främmande språk

6. Bildkommunikation

7. Evenemangskommunikation

2. Kommunikationsmål:

Kampanjernas primära mål är att presentera universitetet och dess utbildningar för målgruppen som tänker fortsätta sina studier och som är intresserade av KRE:s specialiserade vidareutbildningar och redan har en examen. Målet är att ungefär 3.500 ansökare ska ange Megrendelörens grund- och masterutbildningar som första val i den allmänna högskoleantagningsprocessen, att ungefär 500 ansökare ska ansöka till Megrendelörens utbildningar inom ramen för den högskolepåsökandeprocessen, och att ungefär 500 personer ska ansöka till de specialiserade vidareutbildningar som Megrendelören startat. Kampanjernas sekundära mål är att stärka Megrendelörens sociala och professionella integration, samt att främja organisationens bredare offentliga framträdande.

3. Målgrupper:

- Unga personer som planerar att ansöka till högskoleutbildning i februari 2027 (nationellt, men främst de som bor i Budapest och Pest län).

- Unga personer som planerar att ansöka till högskoleutbildning i augusti 2027 (nationellt).

- Jurister, ekonomer, pedagoger, humanister, samhällsvetenskapsmän, teologer, sociala och hälsovetenskapsmän som redan har en examen och som vill utveckla sig yrkesmässigt med hjälp av specialiserade vidareutbildningar.

- För utbildningar på främmande språk utgörs målgruppen av universitetsstudenter som är intresserade av utländsk vidareutbildning och av unga vuxna som söker internationell yrkesskicklighet och konkurrenskraftig examen.

- För de offentliga evenemang som arrangeras av Károli Gáspár Református Egyetem utgörs målgruppen av externa besökare som är intresserade av kulturella och vetenskapliga program, yrkesmän och medlemmar av den lokala gemenskapen.

4. Förväntade uppgifter:

- Utförande av mediebyrå- och produktionsuppgifter relaterade till Megrendelörens planerade inhemska mediakampanj, inklusive mediebyråuppgifter på den valda onlineplattformen under kampanjen för utbildningar på främmande språk.

- Kreativt och grafiskt design är INTE en uppgift. Megrendelören ställer till förfogande det kreativa material som ska visas i media i en format som är redo att visas (utom för offentlig reklam där tryckklar material ska användas, och i fall av radiospot där endast text ska användas).

- För tryckningsbehövande annonser (t.ex. offentlig reklam) ska tryckningsuppgifterna organiseras och utföras med hjälp av tryckklart material från Megrendelören.

- Förmedling av reklammaterial till det angivna mediet.

- Utse en huvudansvarig kontaktperson som är tillgänglig för Megrendelören på arbetsdagar mellan 8.30-17.30, telefoniskt inom högst 3 timmar, och via e-post inom högst 24 timmar.

- De individuella beställningarna ska preciseras och fastställas efter överenskommelser och briefingprocessen.