Tyskland – Public relations – Rahmenvereinbarung Kommunikationsdienstleistungen

Bundesministerium för Wohnen, Stadsutveckling och Byggnadsverksamhet (BMWSB) formulerar centrala politikområden med hög samhällelig relevans och offentlig synlighet: behållbart boende, levande städer och regioner samt en högkvalitativ och hållbar byggkultur. Kommunikationen inom resorts måste förklara komplexa fackinnehåll, från stödlogik till regelutkast och konkreta projekt, på ett förståeligt och målgruppsriktat sätt, både i regelverksamhet och vid kortfristiga politiska tillfällen. Det finns höga krav på facklig precision, medborgarnära språk, rättssäker användning och samordningsförmåga. För dessa uppgifter sätter BMWSB in på samarbetet med specialiserade externa tjänsteleverantörer som pålitligt kombinerar strategisk rådgivning och operativ genomförande. Det är avsikt att på grundval av del 4 (§§ 97 ff.) av lagen mot konkurrenshinder (GWB) och förordningen om offentlig upphandling (VgV) genom förhandlingsupphandling med deltagarutlysning enligt § 14 Abs. 3 i samverkan med § 17 VgV sluta ramavtal rörande leveranser respektive tjänster för "Allmänna offentlighetsarbete" (Lot 1) och "Onlinekommunikation & Rörelsebild" (Lot 2). En utförlig beskrivning av de att utföra tjänsterna finns i de respektive ramavtalen och de tillhörande tjänstebeskrivningarna. Den valda förfarandetypen samt utformningen av förfarandet lägger en stark fokusering på innovativa lösningar. Det syftar till att omfattande utnyttja det existerande kunskap hos erbjudandena och därmed utnyttja deras fulla kreativa potential för att vidareutveckla BMWSB:s offentlighetsarbete och maximera dess breda verkan. Därför ska i samband med förfarandet fackinnehållslig-koncept utvecklas både med kreativ-strategisk och innovativ fokus samt med avseende på organisation och operativt samarbete. Erbudandena lämnas ett generöst utrymme för att självständigt utveckla passande lösningar för behoven av offentlighetsarbete för en översta förvaltningsmyndighet. Dessutom ges erbjudandena möjlighet att i en presentationssammanhang ge en första inblick i en framtida samarbete och i andan av en kick-off-sammanhang presentera lösningskoncept för exempeluppgifter från BMWSB:s arbetsalltag. I samband med deltagarutlysningen uppmanas de ansökande att redovisa sin lämplighet för att utföra de behövda tjänsterna. Efter avslutad deltagarutlysning uppmanas de fyra lämpligaste företagen att lämna ett erbjudande, över vilket upphandlaren sedan kan förhandla. Upphandlaren reserverar sig enligt § 17 Abs. 11 VgV uttryckligen rätt att ge uppdrag redan på det första erbjudandet, om detta förfarande i enskilda fall motsvarar upphandlingsrättsliga krav och är lämpligt. Erbuden handlar inte om enbart indikativa utan om bindande erbjudanden. Genom avslutandet av ramavtalen grundas ingen anspråk hos entreprenören på ett visst uppdragsvolym eller utfärdandet av en viss antal enskilda uppdrag.