Danmark – Programvara och informationssystem – 02.06 Standardsoftware (2026)

SKI erbjuder härmed ett dynamiskt inköpssystem för standardprogramvara och relaterade tjänster (02.06 Standardsoftware). Systemet innehåller två inköpskategorier: Kategori 1 – Enkel lösning och Kategori 2 – Komplex lösning. Systemet kan användas för att inköpa följande tjänsteområden: 1) Standardprogramvara 2) Support- och underhållsavtal 3) Installation/implementering och/eller konfiguration 4) Utbildning 5) Rådgivning Standardprogramvara definieras som programvara, som är förfabrikerad och kommercielt tillgänglig. Standardprogramvara kallas också COTS (Commercial Off The Shelf). En mer detaljerad definition av programvarans art finns i bilag C, där det också finns en mer detaljerad beskrivning av de 5 tjänsteområdena. Alla 5 tjänsteområden kan inköpas i båda kategorierna. Skillnaden mellan de två kategorierna består i en differensiering i kundens behov av erbud på lösningen. Kategori 1 används när kunden har ett precis specificerat inköpsbehov/standardinköp, där kunden har definierat lösningen före inköpet, och endast önskar erbud på denna lösning från leverantörerna. Kundens utvärdering sker endast på pris, enligt udbudsbetingelsernas punkt 14.1. Kategori 2 används vid specialiserade och komplexa lösningsinköp, där kunden har ett behov av att leverantören definierar lösningen utifrån kundens beskrivna behov, och där det därmed uppstår behov av att utvärdera på kvaliteten av leverantörernas olika erbjudna lösningar. Vid kategori 2 utvärderas både på pris och på leverantörernas erbjudna lösningar (kvalitet), enligt udbudsbetingelsernas punkt 14.2. I båda systemets kategorier kan det inköpas standardprogramvara och relaterade tjänster, som avgränsas av de 5 tjänsteområdena ovan, inom följande funktionella områden: 1. Applikationer - 1 Customer Experience and Relationship Management (CRM) - 2 Enterprise Resource Planning (ERP) - 3 Supply Chain Management (SCM) - 4 Project and Portfolio Management - 5 E-mail and Authoring - 6 Content Services - 7 Other Application Software 2. Applikationsplattformar - 1 Application Infrastructure and Middleware - 2 Data Management - 3 Analytics and Business Intelligence 3. Infrastrukturprogramvara - 1 Operating Systems - 2 Storage Management - 3 Virtualization Infrastructure - 4 Other Infrastructure Software 4. Utvecklings- och driftsverktyg - 1 Application Development - 2 IT Operations 5. IT-säkerhetsprogramvara - 1 Security Bilag D, Översikt över funktionella standardprogramvaruområden, beskriver mer detaljerat vilka funktionella områden av programvara och tjänster knutna till dessa funktionella standardprogramvaruområden, som innehålls i tjänsteområdena 1-5. Det är frivilligt för alla SKI:s kunder, som framgår av den offentliggjorda kundlistan, att använda Systemet när de ska inköpa standardprogramvara eller relaterade tjänster. Kundlistan i bilag B.1 anger de kunder och deras organisationer, som vid udbudstidpunktet är kunder hos SKI och därmed kan använda systemet. Det dynamiska inköpssystemet kan dock under hela systemets gällande tid användas av alla beställande myndigheter, som är kunder hos SKI vid tidpunkten för offentliggörande av ett konkret inköp i systemet. Alla delar av den danska staten, regioner och kommuner – inklusive offentliga bolag och offentligt ägda bolag, som är underkastade udbudspflicht enligt deras offentliga ägande – kan bli kunder hos SKI genom att teckna ett abonnemang som omfattar deras organisation. När nya beställare blir kunder hos SKI, kommer SKI att uppdatera kundlistan på SKI.dk och annoncera på SKI.dk att en ändring har gjorts i SKI:s kundlista, samt vilka beställare som är nya kunder hos SKI och från vilken datum dessa kan offentliggöra inköp i systemet. Kundlistan i bilag B.1 uppdateras inte efter udbudstidpunktet. Istället kommer SKI:s till varje tid gällande kundlista att vara offentligt tillgänglig på SKI.dk. Det påpekas särskilt att KL och Finansministeriet i ”Aftale om kommunernes økonomi for 2026” har överenskommit att det ska etableras 4-5 tvärkommunala IT-tjänstorganisationer, som ska vårta olika uppgifter och etablera lösningar på IT-området för de deltagande kommunerna. Det framgår av överenskommelsen: ”Det finns […] enighet om att kommunerna senast den 1 januari 2027 ska ha etablerat sig i nya, tvärkommunala samarbeten i form av 4-5 kommunala IT-tjänstorganisationer med geografiskt utgångspunkt i de fyra regionerna. De nya IT-tjänstorganisationerna etableras som kommunala enheter och kommer innan slutet av 2027 att övertaga kommunernas drift av server- och nätverksinfrastruktur. Parterna har en gemensam ambition om att enheterna därefter gradvis ska övertaga driften av användarstyrning och övervakning, datorer och annat slutanvändarutrustning samt servicedesk och support fram mot 2030 och kommer att kontinuerligt diskutera framsteg i arbetet.” Dessa tvärkommunala IT-tjänstorganisationer ska anses som kunder hos SKI, från det ögonblick de etableras som en självständig juridisk enhet och kan därefter använda systemet för konkreta inköp, som offentliggörs i systemet, efter deras etablering. Vid udbudstidpunktet framgår de tvärkommunala IT-tjänstorganisationerna av Bilag B.1 Kundlista med angivelserna [It-Service Nord], [It-