Finland – Elektricitet, värme, sol- och kärnenergi – Lämpöenergian toimittaminen palveluna Peltoniemen kampusalueelle, Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä

**Bakgrund och nuvarande situation:** Enligt det totala avtalsystemet levererar den nuvarande leverantören fjärrvärme fram till 30.9.2027. Med ansökan om deltagande bifogas en karta över fjärrvärmenätet och byggnader. Förvärvets objekt och målmodell: Sansia Oy utlyser anbudet för leverans av värmeenergi till Ylä-Savon utbildningsdistrikt på Peltoniemen campusområdet. Förvärvet omfattar en teknisk beskrivning av lösningen och en preliminär plan för införande. Lösningen kan vara ett centraliserat fjärrvärmesystem, ett hybridsystem eller ett decentraliserat system. Lösningen får inte medföra stora kostnader för Beställaren, exempelvis integrering i det nuvarande fjärrvärmenätet. Planen för införande ska innehålla en tidplan och uppgifter för att genomföra den nya byggnaden som lösningen kräver, inklusive tillståndsprocesser. I planen för omställning ska kontinuerlig värmeförsörjning på området under genomförandet av åtgärderna tas i beaktande, och Beställarens nuvarande reservvärmekälla används. Omställnings- och byggåtgärderna planeras till sommaren 2027, när värmeproduktionskapaciteten är som lägst (för användningsvattenbehov). Värmeenergin ska huvudsakligen baseras på förnybara energikällor. Systemet kan också använda icke-förnybar energi som en del av reservvärmeproduktion, toppkapacitet eller användningssituationer där det är tekniskt eller för leveranssäkerhetens skull motiverat. I denna fas begränsas inte förvärvet av enskilda energikällor eller tekniska lösningar, så länge som den totala lösningen uppfyller förvärvets krav på förnyelse, leveranssäkerhet och miljömål. Mätpunkten för värmeenergin ska ligga i värmecentralen/värmecentralerna. Den nödvändiga värmeenergin köps efter mätningen för EUR/kk grundavgift och EUR/MWh energikostnad. Årlig energiförbrukning är 1600 - 2000 MWh och den nya utrustningens toppkapacitet är minst 700 kW. Reservenergiproduktionen ingår i förvärvet och ska ligga i samma byggnad eller i omedelbar närhet till huvudutrustningen, så att leveranssäkerheten kan säkras. Om genomförandet av lösningen kräver att byggnaden eller anläggningen placeras på Beställarens mark, skall ett separat avtal om markhyra slutas, där villkoren för hyresperiod, ersättningar och ansvar för återställning av området vid avtalsutgång definieras. Mer detaljer om helheten behandlas som en del av förhandlingsprocessen och förslag presenteras i budfasen. I deltagande- och förhandlingsfasen kan kandidaten presentera flera alternativa lösningskoncept som grund för förhandlingarna. I den slutgiltiga budfasen ger varje budgivare ett (1) slutgiltigt bud som baseras på den lösning som precisats under förhandlingarna. Ett preliminärt lösningsförslag i den konkurrensbaserade förhandlingsprocessen är budgivarens första, delvis ofärdiga förslag för att genomföra förvärvet. Dess syfte är inte att vara ett slutgiltigt bud, utan att fungera som grund för förhandlingarna, vilket hjälper till att precisera förvärvsenhetens behov och att hitta den bästa möjliga totala lösningen. Det preliminära lösningsförslaget måste vara på ett tillräckligt nivå för att starta förhandlingarna, men det krävs inte att innehålla slutgiltiga tekniska eller kommersiella lösningar. Leverantörens ansvarsområden: Införande av det erbjudna lösningen och planering för omställning, genomförande från det gamla systemet till det nya, produktionen, leveranssäkerhet, reservvärme, mätning och rapportering (till Beställaren). Beställarens ansvarsområden: Avtalsgränssnitt, ägande/underhåll av fjärrvärmenät. Förvärvets beräknade årsvärde är cirka 150 000 euro (exkl. moms). Beställaren är inte bunden till den beräknade årsmängden. Planerad startdatum för avtalet är 1.10.2027. Avtalet gäller preliminärt minst 12 år, varefter avtalet fortsätter att gälla tills vidare, vilket kan avslutas genom skriftlig uppsägning med en uppsägningstid på tolv (12) månader. Beskrivningen av förvärvet kan preciseras i den slutgiltiga budinbjudan som skickas efter förhandlingarna.