Danmark – Musikinstrument, sportartiklar, spel, leksaker, hantverk, konsthantverksmateriel och tillbehör – Udbud af tre rammeaftaler vedrørende indkøb af træningsudstyr

Team Danmarks organisation består av en verkställande direktör, en idrottsdirektör och ca. 50 medarbetare, som arbetar inom sju idrottsrelaterade områden: Idrottligt samarbete, karriär- och talangutveckling, idrottsmedicin, idrottsfysiologi, analys, näring och psykologi. Team Danmarks vision är att skapa de bästa möjliga villkoren och ramarna för dansk elitidrott och för de enskilda atleterna. Att utveckla elitidrott på världsklassnivå handlar alltså för Team Danmark om att säkra en röd tråd genom atletens resa – från klubben, där allt börjar, hela vägen till toppen av medaljpallen och vidare till livet efter idrottskarriären. Det handlar både om människor och medaljer. För att kunna förverkliga denna vision är det avgörande att Team Danmarks atleter och tränare har tillgång till träningsutrustning av hög kvalitet som understödjer optimal träning, återhämtning och prestation på högsta internationella nivå. Team Danmark vill därför med detta utdrag köpa in träningsutrustning som ska bidra till att säkra de danska elitidrottarna de bästa fysiska villkoren och ramarna för att utveckla och förverkliga sitt fulla potential inom ett samlat budget på 8 miljoner kr. exkl. moms. På den här bakgrunden erbjuder Team Danmark följande tre icke exklusiva delkontrakt, som alla erbjuds som ramavtal för en 4-årig period, men där leverantören som tilldelas den enskilda delkontraktet garanteras ett engångsinköp som Team Danmark genomför omedelbart efter avtalet om den relevanta delkontraktet, och där det träningsutrustning som omfattas av engångsinköpet ska levereras till Team Danmark senast i april 2027:

(i) Delkontrakt A, som gäller ett engångsinköp av cardioutrustning samt kontinuerligt inköp av cardioutrustning med ett maximibelopp på totalt 2,5 miljoner kr. exkl. moms

(ii) Delkontrakt B, som gäller ett engångsinköp av träningsmaskiner samt kontinuerligt inköp av träningsmaskiner med ett maximibelopp på totalt 2,5 miljoner kr. exkl. moms

(iii) Delkontrakt C, som gäller ett engångsinköp av stänger och frivikter samt kontinuerligt inköp av stänger och frivikter med ett maximibelopp på totalt 3 miljoner kr. exkl. moms.

Det engångsinköp som Team Danmark förbinder sig att genomföra omedelbart efter avtalet om den relevanta delkontraktet är närmare definierat i erbjudslistan. Utöver engångsinköpet har Team Danmark ingen förpliktelse att köpa in något av delkontrakt A, delkontrakt B eller delkontrakt C. Det förväntade inköpsbehovet över de nästa fyra åren är inmatat i erbjudslistan för användning i utvärderingen. Detta förväntade inköpsbehov är endast en vägledning och baserat på Team Danmarks skattning av det förväntade inköpet och är därmed inte bindande för Team Danmark. Detta innebär att den leverantör som tilldelas delkontrakt A och/eller delkontrakt B eller delkontrakt C inte kan göra krav på Team Danmark om Team Danmarks inköpsbehov visar sig vara mindre än det som anges i erbjudslistan. Likaså ska leverantören på varje delkontrakt kunna leverera större mängder än vad som framgår av det beräknade inköpet, eftersom det i alla tre delkontrakter finns en bestämmelse om att Team Danmark har rätt att öka delkontraktens ram med 50% upp till sex månader före delkontraktens inköpsperiods utgång.

Delningen i tre delkontrakt är motiverad av att marknaden för respektive cardioutrustning (delkontrakt A), träningsmaskiner (delkontrakt B) samt stänger och frivikter (delkontrakt C) till stor del består av olika och till del specialiserade leverantörer, varför en delning ger flera företag, inklusive mindre och mer specialiserade leverantörer, möjlighet att lämna erbjudanden på den eller de delkontrakter som matchar deras affärsområde. Delningen understöder därmed konkurrensen om den enskilda delkontrakt och ökar sannolikheten för att Team Danmark får konkurrenskraftiga erbjudanden på alla tre produktkategorierna. En erbjudsgivare kan lämna erbjudanden på alla delkontrakter. En erbjudsgivare kan tilldelas delkontrakt A och delkontrakt B, men kan inte samtidigt tilldelas delkontrakt C. Den erbjudsgivare som tilldelas delkontrakt C kan alltså endast tilldelas denna delkontrakt. Detta innebär att en erbjudsgivare som tilldelas delkontrakt C inte kan tilldelas delkontrakt A och/eller delkontrakt B. Tilldelas en erbjudsgivare delkontrakt A, kan erbjudsgivaren också tilldelas delkontrakt B. Likaså kan en erbjudsgivare tilldelas delkontrakt B om erbjudsgivaren tilldelas delkontrakt A. Delkontrakterna förväntas trädde i kraft vid kontraktundertecknande och löper därefter i 48 månader. De krav som ställs på det träningsutrustning som omfattas av respektive delkontrakt A, delkontrakt B och delkontrakt C är närmare beskrivna i kravsspecifikationen som är bifogad som en del av utdragsmaterialet. En erbjudsgivare ska ställa en rad varuprover till Team Danmarks förfogande. De varuprover som erbjudsgivaren ska ställa till Team Danmarks förfogande är markerade med grönt i erbjudslistan som ingår som en del av det samlade utdragsmaterialet. Utdraget genomförs elektroniskt med hjälp av utdragsportalen www.udbuddet.dk. En erbjud