Norge – Programvara och informationssystem – OAS - Education administrative system Lillehammer Øyer and Gausdal

Lillehammer, Øyer och Gausdal kommuner genomför en gemensam inköp av utbildningsförvaltningssystem för kommunernas tjänster i förskolor, grundskolor och lägre sekundärskolor med för- och efterskoleverksamhet, pedagogisk-psykologiska tjänster (PPT) och vuxenutbildning. Inköpet sker i samarbete med kommunernas gemensamma IT-leverantör IKOMM AS, som kan assistera med affärsutförande och projektledning. Utbildningsområdet i de tre kommunerna tillsammans utgör ett omfattande och samhällskritiskt tjänsteområde med betydande komplexitet och stora krav på effektiv interaktion, informationssäkerhet och långsiktig utveckling av systemen. Kommunerna har totalt cirka 41 000 invånare och ett utbildningsområde bestående av kommunala och privata förskolor, grund- och sekundärskolor, för- och efterskoleverksamhet, PPT-tjänster och vuxenutbildning. Inköpet sker som en underhandlingsprocedur enligt del III av förordningen (EEA-annons) och baserat på SSA-L med de bifogade bilagorna. Kommunerna har valt en modulär inköpsstrategi för att möjliggöra den bästa möjliga kombinationen av funktion, kvalitet, användarvänlighet och vidareutveckling inom de olika disciplinerna. Inköpet delas därför in i följande underavtal: * Underavtal 1 - Förskoleförvaltning * Underavtal 2 - Grund- och sekundärskolor och för- och efterskoleverksamhet * Underavtal 3 – PPT * Underavtal 4 - Vuxenutbildning Tenderers kan lämna erbjudanden för ett, flera eller alla underavtal. Varje underavtal bedöms, utvärderas och tilldelas individuellt. Upphandlingsmyndigheten behåller rätt att ingå avtal med en eller flera tenderers. Samtidigt vill kommunerna säkerställa enhetlig och framtidsorienterad systemarkitektur över underavtalen. Integrationer, gränssnitt och interaktion mellan systemen kommer därför att vara ett centralt tema i tävlingen. Tenderers ska beskriva hur systemen stöder interaktion mellan underavtalen, samt integration med andra kommunala systemportföljer och relevanta nationella gemensamma komponenter. Särskilda kravdokument (Bilaga 1) har utarbetats för var och en av de 4 underavtalen, förutom de gemensamma kravområdena. Krävena beskriver de funktionella, tekniska och integrationsbehoven inom varje disciplin. Kommunerna lägger stor vikt vid informationssäkerhet, integritet och leverantörernas förmåga att långsiktigt vidareutveckla systemen. Systemen ska stödja bearbetningen av känslig personuppgift för barn, elever och användare av tjänsterna, samtidigt som de möjliggör effektiva och användarvänliga arbetsprocesser för anställda, föräldrar och administration. Inköpet ska bidra till modernisering och vidareutveckling av kommunernas digitala utbildningstjänster, med målet att öka kvalitet, bättre interaktion och mer effektiva administrativa processer över tid.