Tyskland – Dataarkivering – Zentrales elektronisches Akten- und Dokumentenmanagementsystem für die BAföG-Ämter (kurz: E-Akte)

Lantet Baden-Württemberg, representerat av Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK), vill inköpa och införa ett elektroniskt arkiv- och dokumenthanteringssystem (härnäst: E-Akte) för bearbetning av bidragsärenden enligt Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) i specialförfarandet Bafög21. Till detta ändamål utnämner beställaren en ramavtal, på vars grund de berättigade parterna i Bafög21-konsortiet - Land Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz och Mecklenburg-Vorpommern - kan uppdraget med leverantören att ansluta och driva E-Akte till specialförfarandet Bafög21 i BAföG-kontoren vid studentverken respektive universitet. Därigenom kan de berättigade parterna hämta tjänsten utan ytterligare formell förfarande. Beställaren påpekar att Freistaat Sachsen är medlem i Bafög21-konsortiet, men inte en berättigad part i utlysningen. Bafög21 förblir även efter anslutningen av E-Akte det ledande specialförfarandet för BAföG-sakhantering. E-Akte kompletterar den fackliga bearbetningen i specialförfarandet Bafög21 med en enhetlig, mediebristfri och efterspårbar arkivföring. De deltagande länderna bär själva kostnaderna för de av dem hämtade tjänsterna från leverantören. De deltagande länderna disponerar över följande antal BAföG-kontor vid studentverken respektive universitet: - Baden-Württemberg: 8 studentverken; - Rheinland-Pfalz: 11 universitet; - Mecklenburg-Vorpommern: 2 studentverken. Beställaren påpekar att finansieringen av anslutningen av BAföG-kontoren vid studentverken respektive universitet i Mecklenburg-Vorpommern inte är säkerställd. Ramavtalet innehåller ingen minimimängd. Beställaren uppskattar mängden av att ansluta BAföG-kontor till 21. Den maximala mängden av att ansluta BAföG-kontor är 21. När den maximala mängden uppnås förlorar ramavtalet sin verkan.