Finland – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – Digitaalisten palvelujen kehittäjäkumppanuushankinta

Espoon kommun (senare även Uppdragsgivare) efterfrågar erbjudanden för inköp av utvecklingspartner för digitala tjänster. Inköpet gäller Espoon kommuns digitala tjänster och elektronisk förvaltning av tjänster, samt utvecklingskonsulttjänster för agil utveckling och tjänster som kompletterar stöd- och underhållstjänster. De här konsulttjänster som ska inköpas kan användas för alla behov som rör utveckling och underhåll av programvaror i Espoo. Genom detta ramavtal kan Espoon kommun inköpa utvecklings- och underhållstjänster för digital utveckling för kommunens anpassade programvaror, programvara och anpassningar. Konsulttjänsten som inköpsobjekt utgör en enhet som Espoon kommun kan använda för att flexibelt och efter behov komplettera sina egna resurser och kunskaper inom olika teknologier och programvaruområden. Konsulttjänstens syfte är att stödja kommunens planerade utveckling, genomförande, införande och kontinuerliga underhåll av digitala tjänster och elektronisk förvaltning, samt att svara på både affärsmässiga och tekniska behov. Inköpet är indelat i tre (3) delområden: Delområde 1 Konsulttjänster för anpassade programvaror Delområde 2 Konsulttjänster för Microsoft Power Platform-teknologi Delområde 3 Konsulttjänster för Microsoft analytik- och BI-teknologi Inköpet genomförs som ett ramavtal per delområde. Beställningar över 60 000 euro utförs av huvudleverantören eller genom en förenklad utlysning. Beställningar upp till 60 000 euro utförs av den mest lämpliga leverantören eller genom en förenklad utlysning. Den exakta genomförandet av processen beskrivs i bilaga 1.1, "Beskrivning av ramavtalet". Det förväntade totalvärdet för inköpet över fyra år utan moms är 8 000 000 €. En mer detaljerad beskrivning av inköpets innehåll finns i bilaga 1, "Beskrivning av inköpsobjektet". Förberedelse av inköpet Inköpsenheten har förberett inköpet genom att bedöma marknadens tillgängliga alternativ och konkurrensförhållanden, samt inköpsmetoder. Marknadsundersökningen publicerades på HILMA den 25.3.2026. Eighteen (18) leverantörer svarade på meddelandet, varav sju (7) bjöds in till marknadsdialoger via Teams. Alla 18 leverantörer skickades utkast till erbjudandeanforderingsmaterial för att kommentera i en skriftlig marknadsdialog. Kommentarer från leverantörerna användes bland annat för att förfina inköpsobjektet och krav, för att fastställa referenser och för att förfina centrala avtalsvillkor. En centrala insikt var att det finns många potentiella leverantörer som kan uppfylla uppdragsgivarens behov. Inköpsenheten har bedömt att det är lämpligt att dela in inköpet i tre (3) delområden. Beslutet baseras på inköpsobjektet, marknadsförhållandena och för att främja en lämplig konkurrens. Delning av inköpet i delområden möjliggör flera leverantörer att erbjuda tjänster när konsulttjänsten är indelad efter olika teknologier. Marknadsundersökningen har genomförts så att ingen enskild leverantör har favoriserats och undersökningen har utförts på ett rättvis och öppet sätt. Vid förberedelse av inköpet har det tagits hänsyn till de principer som gäller för marknadsundersökningar enligt 65 § i förordningen om offentlig inköp och inköpsenheten anser att förberedelsen stöder genomförandet av konkurrensen.