Belgien – Cyklar – Raamovereenkomst voor operationele fietsenlease door personeelsleden van het Ziekenhuis Oost-Limburg

Denna uppdrag innebär en ramavtal för (individuell) leasing av cyklar för personalen (kontraktspersonal/statutär personal) på sjukhuset Oost-Limburg (ZOL). Avtalet syftar till att anställa ett leasingbolag som erbjuder cykelleasing till ZOL:s medarbetare enligt loonruilprincipen. Cykelleasingen kommer att erbjudas inom det av ZOL använda cafetariaplanet. ZOL använder plattformen Acerta FlexPay för detta ändamål. Ytterligare detaljer beskrivs i de tekniska bestämmelserna. ZOL strävar efter att genomföra en kostnadsneutral operation med begränsad administrativ belastning för både sitt eget arbete och för de anställda som vill använda cykelleasingen. Därför lägger ZOL stor vikt vid en genomgripande digitalisering och automatisering av den administrativa hanteringen av cykelleasing. Det ska också vara möjligt att vid slutet av leasingperioden överta cykeln individuellt till dess reella markvärde. Erbjudandet ska, utan begränsning, innehålla bland annat: felhantering, årlig underhåll och försäkring mot stöld. Ramavtalet sluts för en period av 48 månader (4 år). Individuella leasingavtal har en löptid av 36 månader (3 år) och kan eventuellt vara 48 månader (4 år). Den upphandlande myndigheten har för närvarande pågående leasingavtal som inte ingår i denna uppdrag och därför inte övertas av den nya entreprenören. Dessa avtal fortsätter att gälla till deras kontraktuella slutdatum hos den nuvarande leverantören. Entreprenören ska ta hänsyn till detta och inte på något sätt hindra fortsatt genomförande av dessa avtal. Den nuvarande ramavtalet gällande cykelleasing löper till och med 10 augusti 2027. Denna uppdrag gäller det efterföljande ramavtalet. Även om uppdraget kan beviljas och slutas före denna datum, kommer genomförandet endast att börja från och med 11 augusti 2027, i anslutning till slutet av det nuvarande ramavtalet.