Kroatien – Programmeringstjänster – Izrada novog elektroničkog sustava Hrvatske zaklade za znanost za prijavu projektnih prijedloga, vođenje i praćenje financiranih projekata

Predmeten av utvärdering är att skapa ett nytt elektroniskt system för Hrvatska vetenskapsfonden för ansökningar om projektförslag, värdering och övervakning av finansierade projekt. Hrvatska vetenskapsfonden (HRZZ) som beställare är den centrala nationella organisationen för finansiering av vetenskapliga, högskole- och teknologiprogram och projekt i Kroatien. Varje år utlyser HRZZ en rad tävlingar för att stödja vetenskapliga forskningar, vilket säkerställer stabil finansiering av forskargrupper som arbetar med internationellt och/eller nationellt betydande vetenskapliga problem, som genom grundforskning, tillämpad forskning eller utvecklingsforskning skapar nya kunskaper och förbättrar befintliga. För att säkerställa att de bästa projektet väljs och finansieras har HRZZ utvecklat en process för att värdera projektförslag som baseras på internationellt accepterad peer review-praktik, där vetenskapsmän från Kroatien och utlandet deltar. Processen för ansökan till HRZZ:s tävlingar, värdering och urval av projektförslag samt övervakning av genomförandet av avtalade projekt sker via Elektronisk system för ansökningar och övervakning av projekt (därefter i texten: EPP-system). Därmed, är det befintliga EPP-systemet skapat 2011 och har under åren uppgraderats flera gånger. Den totala serverskapaciteten som för närvarande används är cirka 720 GB. Den totala antalet aktiva registrerade användare i systemet är 21 875, medan cirka 7 000 användare på årsbasis arbetar med systemet i olika roller och cirka 30 HRZZ-medarbetare. Dock, som nämnts, krävs det att bygga ett nytt modulärt system som beställaren kan anpassa självständigt till tävlingstyp, värderingsprocess och inblandade användare. Systemet måste möjliggöra att beställaren från förut definierade element kan välja element som ska användas under en viss tävlingsperiod (t.ex. kriterier för att kontrollera ansökningens acceptabilitet, kort eller formulär som användaren fyller i, obligatoriska fält, dokumentation för uppladdning etc.). Dessutom innehåller den detaljerade beskrivningen av utvärderingsobjektet dokumentet Tekniska specifikationer, som utgör Bilaga I till denna Utvärderingsdokumentation.