Frankrike – Programvara för tidsredovisning eller personal – Digitalisation du process RH-SIRH-NATIONAL-DAA

Direktionen för Informationssystem vill ersätta två nuvarande verktyg som är dedikerade till hantering av RH-processer och att skicka in administrativa begäran. Målet är att ha ett modernt och integrerat system som säkerställer kontinuiteten av RH-verksamheten, förbättrar användarupplevelsen och optimiserar interna processer. Den söka lösningen ska täcka bland annat hantering av RH-begäran, hantering av personaldossiärer, dokumentproduktion, elektronisk signatur, administrativa processer samt associerade funktioner. Leverantören ska ansvara för integreringen av lösningen, stöd för distribution och operativt stöd. Den här utlysningen består av 1 lot, vars tjänster beskrivs nedan:

- funktioner: Hantering av begäran, Hantering av personaldossiärer, Massbegäran, Kunskapsbas, Dokumentgenerering, Elektronisk signatur, Administrativa processer

- gränssnitt: Lösning som integreras med GRDF:s IT-system: HR4YOU (anställda, organisationer och RH-dokument: Lönespecifikationer, karriärblad, CET…). Tillgång till lösningen via SSO enligt profil och behörigheter

- rapportering: Realtidsövervakning av data: Signaturer, pågående begäran. Standardrapportering, Anpassade och ändringsbara rapporter, Instrumentpaneler för aktivitetsövervakning.

Var vänlig att bifoga följande dokument till er ansökan. De måste lämnas av kandidaten och av varje medlem i konsortiet i fall av en gemensam ansökan:

A01: Formulär DC1 eller ansökningsbrev. I fall av en gemensam ansökan fyller varje konsortiemedlem i formulär DC1 och lämnar de uppgifter eller dokument som efterfrågas av köparen.

A02: Formulär DC2, innehållande alla uppgifter och dokument som efterfrågas i avdelningarna. I fall av uppdelning måste detta dokument lämnas för varje lot i utlysningen. I fall av en gemensam ansökan lämnas det av varje konsortiemedlem.

A03: De fullmakter som ger undertecknaren rätt att engagera den enskilda kandidaten eller varje konsortiemedlem (engagemangsfullmakt).

A04: Intäktsskatteskatt.

A05: Sociala skatteintyg.

A06: Försäkringsintyg för yrkesmässig ansvarsförsäkring, som täcker yrkesmässiga aktiviteter i samband med utlysningens objekt. (RC-intyg).

A07: Registrering (SIREN-nummer).

A08: Skatteutdrag för de tre senaste verksamhetsåren.

A09: Intyg om icke-dömning.

A10: DUME (om ingen DC1/DC2).

A11: Referenser

A12: Kopia av domstolsbeslutet om öppnande av återställningsförfarande och fortsättningsplan, om kandidaten är föremål för en sådan procedur.

A13: Svarsramen "25-TPIT-075_svarsram för ansökan" korrekt utfylld i Word-format & Excel-griden "25-TPIT-075 Svarsram P-gaz ekofi frågor" i de frågor som väntas.

A14: Formulär DC4, om tillämpligt.

Var vänlig att följa numreringen "A01, A02, …" i namnen på de dokument som lämnas. RFI-fasen kommer att bedömas enligt följande kriterier:

1- Tekniska och yrkesmässiga kapaciteter, att utveckla i Punkt E i detta ansökningsdokument (vikt 80%). Menniskor i företaget relaterade till utlysningens objekt. Vikt 50% Tekniska medel i företaget relaterade till det aktuella marknadens objekt av typen kontorsstudier, utbildningskapacitet, samarbeten med utgivare och med företag i sektorn för inskrivning. Vikt 10% Kvalitet och relevans av 3 referenser som är yngre än 3 år, relaterade till det aktuella marknadens objekt. Vikt 40%

2- Ekonomiska och finansiella kapaciteter, att komplettera i Punkt D i detta ansökningsdokument (vikt 20%). Dessa kapaciteter kommer att bedömas med hänsyn till de finansiella kapaciteterna som kandidaten har för att säkerställa god och fullständig utförande av det aktuella utlysningens objekt: Utveckling av EBITDA-ratio på omsättningen under de senaste verksamhetsåren (2024/2023/2022) Vikt 35% Utveckling av operativt cash-flow under de senaste 3 verksamhetsåren. (2024/2023/2022) Vikt 30% Utveckling av skuldsättningsgraden under de senaste 3 verksamhetsåren. (2024/2023/2022) Vikt 35%