Tyskland – Programvara och informationssystem – Beschaffung eines GRC-Tools

Digitale Hochschule NRW (DH.NRW) är en samarbetsgemenskap av 41 högskolor och Ministeriet för Kultur och Vetenskap i Nordrhein-Westfalen för att etablera en samordnad serviceinfrastruktur för den digitala transformationen av högskolorna i NRW. Dessa högskolor strävar efter högsta standarder i undervisning och forskning och behöver därför en robust och flexibel lösning för att hantera sina styrelse-, risk- och samhällsrättsliga krav. För att nå detta mål vill Technische Universität Dortmund (TU Dortmund) inköpa en landslizens för ett styrelse-, risk- och samhällsrättsligt (GRC)-verktyg, inklusive en onboarding, för förmodligen 34 högskolor i samarbetsgemenskapen DH.NRW. De deltagande högskolorna behöver en omfattande lösning som täcker olika aspekter av informationssäkerhet, business continuity management (BCM), dataskydd och riskhantering. Ett GRC-verktyg är en mjukvarulösning som stöder organisationer i att digitalt hantera och övervaka sina styrelse-, risk- och samhällsrättsliga processer. Verktyget är avgörande för effektiv dokumentation och övervakning av dessa områden för att säkerställa att lagstiftning och interna riktlinjer följs. De deltagande högskolorna kommer att använda GRC-verktyget för att optimera sina informationssäkerhets-, BCM-, dataskydds- och riskhanteringsprocesser. Dessutom kommer det att förbättra samarbetet mellan olika avdelningar och öka effektiviteten genom automatiserade arbetsflöden och rapporter. Centrala element i proceduren: Technische Universität Dortmund (TU Dortmund) utdelar uppdraget genom ett förhandlingsförfarande med föregående deltagarutlysning. Med denna utlysning bjuder TU Dortmund intresserade företag att lämna en deltagaransökan. För deltagaransökan är endast kraven i denna utlysning avgörande. Baserat på den inlämnade deltagaransökan granskar TU Dortmund lämpligheten av sökande för uppdraget baserat på de enligt utlysningen inlämnade dokumenten. I det andra steget bjuder TU Dortmund de enligt utlysningen utvalda sökande att lämna ett bindande första erbjudande. Med inbjudan att lämna erbjudande bjuder TU Dortmund erbjudande att lämna förslag om förbättringar av prestationskraven och kontraktet. Om det visar sig lämpligt förhandlar TU Dortmund med erbjudande om de inlämnade förslagen. TU Dortmund behåller sig uttryckligen rätt att inte gå in i förhandlingar och enligt § 17 Abs. 11 VgV att slå till på de första erbjudandena.