Polen – Organisering av seminarier – „Organizacja spotkania szkoleniowo-warsztatowego w dniach 17-18.11.2026 r.”

1. Objekten av upphandlingen är en komplex tjänst för organisation av en integrerings- och workshopsresa för NASK-PIB:s anställda, kallat "Resan" eller "Händelsen", och omfattar följande: a) hyra av konferensrum med tillhandahållande av lämplig organisatorisk stöd; b) tillhandahållande av cateringtjänster under workshops, inklusive kaffepauser och lunch; c) organisation av en festmiddag; d) tillhandahållande av hotellrum för NASK-PIB:s anställda; e) tillhandahållande av transport för NASK-PIB:s anställda; f) organisation och genomförande av en tillfällig aktivitet efter avslutningen av workshops (valfrihet nr 1); g) tillhandahållande av reklamartiklar (till exempel: presentgåvor) för deltagarna i Händelsen (valfrihet nr 2). 2. Det detaljerade beskrivningen av upphandlingsobjektet finns i Bilaga nr 1 till SWZ. 3. Beställaren kräver att det erbjudna upphandlingsobjektet, inklusive alla ICT-produkter, ICT-tjänster och ICT-processer som används för att genomföra upphandlingen, inte omfattar: 1) ICT-produkter, ICT-tjänster eller ICT-processer som anges i rekommendationen enligt art. 33, par. 4, i lagen om nationellt cybersecuritysystem (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 och 252), som fastställer deras negativa inverkan på grundläggande statens säkerhetsintresse, 2) en ICT-produkt vars typ har fastställts i beslutet om att erkänna leverantören som en högriskleverantör enligt art. 67b, par. 15, i lagen om nationellt cybersecuritysystem, eller en ICT-tjänst eller ICT-process som anges i detta beslut. Om utföraren erbjuder ett lösning som anges i punkt 1) eller 2) ovan, kommer erbjudandet att avvisas enligt art. 226, par. 1, punkt 17) eller 19) i Pzp. 4. Upphandlingsrealiseringsdatum: Avtalet gäller från dagen det tecknas. Avtalet upphör med tre arbetsdagar från dagen av resans slut, med hänsyn till följande punkter. Beställaren tillåter möjligheten att ändra realiseringsdatumet för Händelsen enbart genom att flytta det till en senare datum, som faller på en dag mellan måndag och fredag, i perioden från den 19 november 2026 till den 2 december 2026 inklusive. Parterna kommer att fastställa det exakta realiseringsdatumet för Resan under ett arbetsmöte som hålls inom fem arbetsdagar efter avtalsundertecknandet. Utföraren ska genomföra Resan i det nya datum som anges av Beställaren, utan extra betalning för ändringen av datum. Ändring av realiseringsdatum för upphandlingen som görs inom de ovan angivna gränserna utgör inte en ändring av avtalet och kräver inte ett bilagor. 5. I fall där det detaljerade beskrivningen av upphandlingsobjektet har angett varumärken, patent, ursprung, källa eller en specifik process som karakteriserar produkterna eller tjänsterna som levereras av en specifik utförare, vilket skulle leda till privilegiering eller uteslutning av vissa utförare eller produkter, innebär det att Beställaren inte kan beskriva upphandlingsobjektet med tillräckligt detaljerade beskrivningar och det är motiverat av objektets specifika. I sådana fall ska eventuella hänvisningar till varumärken, patent, ursprung, källa eller en specifik process tolkas med orden "eller motsvarande". 6. I fall där beskrivningen av upphandlingsobjektet har använt hänvisningar till normer, tekniska bedömningar, tekniska specifikationer och referenssystem enligt art. 101, par. 1, punkt 2 och par. 3, i Pzp, tillåter Beställaren enligt art. 101, par. 4, i Pzp användning av motsvarande lösningar. Varje gång en norm, teknisk bedömning, teknisk specifikation eller referenssystem anges i denna SWZ ska det antas att det används formuleringen "eller motsvarande". 7. Beställaren menar med motsvarande lösningar en lösning som i motsvarande grad uppfyller kraven som anges i SOPZ. 8. En utförare som hänvisar till motsvarande lösningar som beskrivs av Beställaren, är skyldig att bevisa i erbjudandet, särskilt med hjälp av objektiva bevis, enligt art. 104-107 i Pzp, att de lösningar som erbjuds uppfyller kraven i beskrivningen av upphandlingsobjektet. Bevis, särskilt objektiva bevis enligt art. 104-107 i Pzp, som bekräftar att de lösningar som erbjuds av Utföraren i motsvarande grad uppfyller kraven i beskrivningen av upphandlingsobjektet, underlåter inte att kompletteras. 9. Beställaren tillåter inte möjligheten att förhandla för att förbättra innehållet i erbjudanden som lämnats i svar på upphandlingsannonsen. 10. Enligt art. 7, par. 6-7, i lagen om särskilda lösningar för att motverka stöd till aggressionen mot Ukraina och som tjänar till skydd av nationellt säkerhet (till exempel Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), kallad "sanktionslagen", en person eller en enhet som är utesluten enligt art. 7, par. 1, i denna lag, som under denna uteslutningsperiod söker att få ett offentligt upphandlingsuppdrag eller deltager i ett förfarande för att få ett offentligt upphandlingsuppdrag, skall betala en penningböt. Den penningböt som anges i par.