Tyskland – Programvara och informationssystem – Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

Introduktion av ett nytt molnbaserat och framtidsbestämt resekostnads- och kostnadsersättningssystem i KfW och IPEX. Den nya SaaS-lösningen ska ersätta det nuvarande resekostnadsabrechnungstool (SAP HCM TRV). Väsentliga funktioner:

- Registrering och hantering av resekostnader och kostnadsersättningar

- Godkännande- och frigivningsarbetsflöden

- Rapportering och transparens

- Behandling av dokument och automatisering

- Skatterelaterade krav och löneskatterelaterade krav

- Bedrägeri- och felupptäckning

- Roll- och behörighetskoncept

- Raderingskoncept

- App för användning på mobila enheter

Verktöget ska omfatta hela processen för resekostnads- och utgiftsabrechnung digitalt, effektivt och revisionssäkert, från registrering, godkännande, kontroll och frigivning av de kostnader som ska ersättas. Dessutom ska det erbjuda det regulatoriskt obligatoriska e-fakturformatet och detaljerad rapportering för större transparens samt efterlevnad av compliance.