Finland – Städning – Kiinteistö- ja tuotantoympäristöjen puhtaanapitopalvelut

1. Förvärvets beteckning och helhet Alva-yhtiöt Oy (härnäst "beställaren") inleder en upphandling för att välja en eller flera fastighets- och renhållningspartner. Förvärvet riktar sig mot kritisk infrastruktur som omfattar fastigheter och produktionsmiljöer. Förvärvet kommer att genomföras som en specialområdesförvärv enligt särskild lagstiftning. Förvärvets beteckning är: Fastighets- och produktionsmiljöers renhållningstjänster Förvärvet består av följande tjänsteenheter: • Energiproduktionens produktionsanläggningar, kontor och stödlokaler • Vatten- och avloppens produktionsanläggningar, kontor och stödlokaler • Elnätets kontor och stödlokaler Tjänsteenheterna omfattar underhållsstädning, processstädning, periodiska arbeten samt extra arbeten beställda separat beroende på objekt. 2. Förvärvets objekt och verksamhetsmiljö Förvärvets objekt är kopplade till beställarens energi-, vatten- och avloppsverksamhet. Objekt är bland annat: • värmekraftverk • energiproduktionsprocesser, kontrollrum, laboratorier och sociala lokaler • vattenreningsanläggningar och vatteninlägg • avloppspumpar • tekniska lokaler och fristående objekt • kontor och stödlokaler Objekt är huvudsakligen i bruk, säkerhetskritiska och delvis bemannade. I många objekt framhävs: • processsäkerhet • hygienkrav • arbetssäkerhet • funktionssäkerhet • elarbetsäkerhet Partnerskap: Beställaren och den valda leverantören arbetar tillsammans och strävar efter att utveckla verksamheten genom att ta bort hinder, testa nya verksamhetsmodeller och dela risken och vinsten i utvecklingsarbeten. Partnerskapets mål är att säkerställa långsiktig, kostnadseffektiv, säker och ekonomiskt lågriskig verksamhet för avtalsparterna. Med partnerskapstänkandet strävar man efter en flexibel verksamhetsmodell, där man snabbt kan svara på utmaningar som uppstår från omständigheter eller 3. parter. I förvärvet strävar man efter en öppen dialog och att ta hänsyn till parternas inflytande i frågor som till exempel arbetstidsscheman och genomförande. En förutsättning för långsiktigt partnerskap är att man engagerar sig i kontinuerlig förbättring och utveckling av verksamheten med hänsyn till parternas och intressegruppers behov. 3. Förvärvets struktur Beställaren delar förvärvet i fyra delar. Del 1 Energiproduktionens produktionsanläggningar, kontor och stödlokaler Del 2 Vatten- och avloppsverksamhetens produktionsanläggningar, kontor och stödlokaler (Jyväskylä-regionen) Del 3 Vatten- och avloppsverksamhetens produktionsanläggningar, kontor och stödlokaler (Viitasaari) Del 4 Elnätets kontor och stödlokaler Förvärvets slutliga struktur fastställs i den preliminära anbudsunderlag. Förvärvet har genomförts marknadsanalyser med leverantörer. 4. Säkerhet och sekretess Förvärvets objekt är kopplade till kritisk infrastruktur. Därför: • krävs det att deltagande leverantörer godkänner och undertecknar ett sekretessavtal (NDA) innan anbudsmaterialet lämnas ut. • detaljerad information om objekt och processer delas endast i den nödvändiga omfattningen • personalens förtroende, inriktning och säkerhetskompetens är centrala krav 5. Förvärvsprocedur Förvärvet kommer att genomföras enligt specialområdesförvärvslagen. Förslag till förvärvets tidsschema: - Utlysning av upphandlingsinformation vecka 19/2026 - Svar på upphandlingsinformation från leverantörer vecka 21/2026 - Marknadssamtal vecka 22-23/2026 - Anmälan om deltagande vecka 26/2026 - Inlämning av ansökan om deltagande senast den 12.8.2026 kl. 12:00 - Preliminär anbudsunderlag publiceras den 28.8.2026 - Preliminära anbud lämnas in vecka 39/2026 - Förhandlingar vecka 40-41/2026 - Slutlig anbudsunderlag senast den 23.10.2026 - Inlämning av slutliga anbud senast den 13.11.2026 - Granskning av anbud och förvärv beslut vecka 47/2026 - Avtalsperioden börjar den 1.3.2027 9. Beräknat förvärvsbelopp och avtalslängd - Grundavtalsperioden är 1.3.2027 - 28.2.2029. Beställaren har dessutom rätt till två (2) ett (1) år långa optionsperioder efter grundavtalsperioden. Beställaren tar beslut om varje optionsperiods möjliga användning senast tre (3) månader före den aktuella avtalsperiodens slut genom att meddela detta skriftligen till Leverantören. - Avtalsperiodens totalvärde: cirka 1 000 000 euro (moms 0 %) Beräkningar är orienterande och förfinas under förvärvets förberedelse.