Tyskland – Programimplementation – SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

KVB avser att ersätta sin nuvarande SAP-HCM-landskap, som även används av koncernbolaget KSG, genom ett carve-out och transformera det till SAP SuccessFactors som en fullständig molnlösning. Uppdraget omfattar, baserat på en EVB IT Systemavtalsavtal, förberedelse-, implementerings- och driftfas, särskilt konceptualisering och kravspecifikation, implementering, konfiguration och anpassning, datamigration, integration och anpassning av gränssnitt, testning, utbildning, projektledning, stöd för förändringshantering, go-live och hypercare samt efterföljande stöd i produktionsdrift. Särskilt ska Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding och WalkMe Premium for SuccessFactors införas. Särskilt ska SAP S/4HANA, SAP Integration Suite och SAP BW on HANA inbegripas. De nödvändiga SuccessFactors-licenserna finns redan och är inte föremål för uppdraget. Ytterligare, baserat på en EVB IT Ramavtal, är ett optionellt kontingent på upp till 1.000 persondagar (uppskattad/högsta mängd) för komplementära tjänster förutsedd (utan avtalsplikt). Fullständig produktionsdrift är senast den 01.06.2028. Detaljer om prestationsomfånget och de bindande kraven framgår av prestationsbeskrivningen och de övriga anbudsunderlagen. För anbudsfasen gäller följande bindande minimikrav eller K.O.-kriterier:

1. Personalet som används för prestationerna måste ha grundliga till långa, omfattande och djupgående erfarenheter och kunskaper i SAP HCM och SuccessFactors. Uppdragstagaren måste säkra detta i sitt erbjudande.

2. Uppdragstagaren måste säkra att prestationerna överensstämmer med den aktuella standarden och de erkända tekniska reglerna samt principen om en förnuftig, lämplig och ekonomisk användning, även vad gäller ytterligare kostnader såsom driftskostnader. I tvivelaktiga fall måste överensstämmen med dessa krav bevisas på uppdragstagarens kostnad.

3. Projektets språk är tyska. Alla dokumentationer, protokoll, rapporter, planerings- och utbildningsmaterial måste vara fullständigt på tyska. Mötet, workshops och utbildningar måste genomföras på tyska. Det anlitade specialiserade personalet måste behärska tyska flytande i tal och skrift. Om tyska inte är modersmålet krävs minst ett tyskt språkdiplom på nivå C1 enligt Gemensamma Europeiska Referensramen för språk.

4. Alla medarbetare hos uppdragstagaren, inklusive externa underentreprenörer och frilansare, måste följa bestämmelserna i Dataskyddsförordningen. Uppdragstagaren får endast anställa personer som har ett skriftligt samtycke till att följa Dataskyddsförordningen.

5. Den erbjudna lösningen måste uppfylla särskilt kraven i Dataskyddsförordningen, Bundesdatenschutzgesetz, principerna för riktig föring och förvaring av böcker, poster och handlingar i elektronisk form samt för datatillgång och de ytterligare lagstiftade förvarings- och bevispliktigheter.

6. Avslutade personuppgifter, databaser, dokument och bevis får först efter utgången av de gällande lagliga eller yrkesmässiga förvaringsfristerna raderas eller arkiveras. Den motsvarande processen måste vara laglig och revisionssäker och dokumenteras genom en verksamhetsdokumentation. Om någon av dessa minimikrav inte uppfylls, utesluts erbjudandet. Enskilda och underkriterier, deras viktning, bedömningsmetoden inklusive förbindelse mellan pris och prestation, poängskalan, eventuella minimipoäng samt de inlämnade uppgifterna och bevisen kommer att tillhandahållas enhetligt till de valda sökande tillsammans med inbjudan att lämna det indikativa första erbjudandet. De konkretiserar den föregående tilldelningsramen.