Finland – Programvara och informationssystem – Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

Hankintens objekt är ett system för övervakning av fordonens användning och för inventarieförvaltning (härnäst ”Systemet”) samt de nödvändiga lokaliseringsenheterna för Norra Karelen välfärdsområde och Södra Savolax välfärdsområde. Syftet är att inköpa en modulär, användarvänlig och säker lösning som uppfyller kraven på dataskydd och annan lagstiftning. Systemet omfattar både programvara och de nödvändiga lokaliseringsenheterna. Med systemet ska det vara möjligt att följa fordonens position och användning i realtid, producera en elektronisk kördagsbok enligt Verohallinnon krav samt centralt hantera organisationens inventarie. Målet är att förbättra förvaltningen och användningen av kördata på hela organisationsnivån. Systemet samlar och analyserar kördata och producerar rapporter för ledningens och beslutsfattandets stöd. Systemet producerar realtidsinformation om fordonens användning och skapar en tydlig helhetsbild som förbättrar arbetssäkerheten och möjliggör effektivisering av fordonens användning. Systemet ersätter de nuvarande papperstekniska kördagsböckerna samt grunddata om fordon som förvaltas i Excel-kalkylblad. Det kombinerar fordonens lokaliseringsdata med förarens identifiering och möjliggör automatisk hantering av den elektroniska kördagsboken. Systemet ska stödja moderna gränssnitt som möjliggör mottagande av data från andra system och överföring av data till andra system. Den inköpta system- och tjänsteenheten samt leverans- och implementeringsprojektet utförs separat för varje beställare. Enskilda leveransavtal och tjänsteavtal sluts mellan varje beställare och leverantör. Avtalsperioden är bestämd 60 månader och fortsätter därefter på obestämd tid. Det handlar om en gemensam inköp mellan två oberoende beställare. Genomförandet av inköpet kräver att beställaren har de nödvändiga medlen tillgängliga för detta. Om inköpsobjektets budpris överstiger de medel som reserverats för det, så genomförs inköpet inte för den delen.