Tyskland – Energi och tillhörande tjänster – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Upphandlingsobjekt och väsentliga detaljer

1.1 Upphandlingsobjekt

Objektet för upphandlingen är att anskaffa mätningstjänster för WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH:s fastighetsbestånd. De utlysta tjänsterna omfattar bland annat leverans och drift av mätinfrastruktur, utbyte och montering av mätutrustning, trådlös fjärrövervakning av installerade enheter, utförande av värme- och vattenkostnadsavräkning inklusive årsvisa förbrukningssinformationer samt digital datautbyte med upphandlarens ERP-system. Enligt nuvarande data behöver 3.406 användare nya mätare. Det ERP-system som används av upphandlaren är „Dr. Klein Wowiport“. Upphandlaren lägger vikt vid en smidig digital datautbyte med detta system för att möjliggöra en så fullständig integrerad avräkning som möjligt. Det som bifogas som bilaga 1 innehåller mer detaljerade krav på de utlysta mätningstjänsterna och tjänar de sökande i första verkningsstadiet som information om typ och omfattning av de tjänster som ska utföras. Last- och kravspecifikationen ska inte fyllas i eller bifogas med ansökan om deltagande i detta verkningsstadie. Den som bifogas som bilaga 2 innehåller de för första verkningsstadiet nödvändiga uppgifter om omfattningen och strukturen av det utlysta beståndet. De för senare anbudsutlämning avgörande förvaltnings- och kontraktspapper ska till de till andra verkningsstadiet inbjudna sökande lämnas med inbjudan till att lämna ett första anbud. Upphandlaren har beviljat företaget ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, fullmakt att fullständigt hantera förvaltningsproceduren tills ett bindande ramavtal (mätningstjänstkontrakt) har slutits mellan upphandlaren och entreprenören.

1.2 Uppdelning i lotter

De utlysta tjänsterna är indelade i två lotter. Tilldelningen av enskilda objekt och kvantiteter till lot 1 och lot 2 framgår av den som bifogas som bilaga 2. Sökande kan i ansökningstävlingen ansöka om lot 1, lot 2 eller båda lotterna. De till andra verkningsstadiet inbjudna sökande kan, enligt sin ansökan, lämna ett anbud för lot 1, lot 2 eller båda lotterna. För varje lot bestäms och bedöms enskilda enhets- och tjänstpriser. En anbudsgivare kan få uppdrag för lot 1, lot 2 eller båda lotterna. För prisangivelserna skiljs mellan lottspecifika priser och blandpriser: Lottspecifika priser är priserna som gäller om enbart den aktuella lotten tilldelas. Anbudsgivare som lämnar ett anbud för båda lotterna kan även lämna blandpriser. Blandpriser är alternativa priser för enskilda enhets- och tjänstpositioner som endast gäller om samma anbudsgivare får både lot 1 och lot 2. Med möjligheten att ange blandpriser tas hänsyn till att det kan finnas prisfördelar vid gemensam genomförande av båda lotterna, särskilt genom organisatoriska, tekniska eller ekonomiska synergier. En anbudsgivare kan överföra dessa fördelar till upphandlaren genom motsvarande avvikande blandpriser. Blandpriset är inte ett totalpris för båda lotterna och inte ett pauschalt rabatt. Istället kan en extra blandpris anges för varje här förutsedd prisposition, förutom det lottspecifika priset. Lämnar en anbudsgivare blandpriser, kommer den därifrån följande prisvarianten att vid utvärderingen av uppdraget, utöver de lottspecifika anbuden, att tas i beaktande. Gäller följande: • Får anbudsgivaren endast lot 1 eller endast lot 2, gäller endast deras lottspecifika priser; • Får samma anbudsgivare lot 1 och lot 2 gemensamt, kan de av anbudsgivaren erbjudna blandpriser tillämpas. Vid beslut om uppdrag jämförs alla tillåtna möjligheter att förvalta lot 1 och lot 2 med varandra. Uppdraget får den kombination av anbud som efter mätning enligt beskrivningen i punkt 8.2 leder till den totala lägsta värderingssumman för båda lotterna.

1.3 Tidigare förlopp och kontraktstid

Början av det utlysta kontraktförhållandet är planerat till den 1 januari 2027. De med ombyggnaden förbundna enskilda kontrakt ska börja den 1 januari 2028 och slut den 31 december 2039 utan kvarvarande restvärden. De befintliga restkontraktsvärdena för de i objektöversikten upptagna objekt ska enligt kravspecifikationen överföras till den framtida entreprenören den 31 december 2027. Ombestyrningen respektive första monteringen ska ske under perioden slutet av 2027 till början av 2028. Alla planerade monteringsarbeten ska vara avslutade senast den 1 maj 2028. Den framtida entreprenören ska på grundval av de överförda bestandsdata skapa ett tidskorrekt ombyggnadskoncept och detta med upphandlaren. Detaljerna om ombyggnaden, bytet av hantering samt om löptiderna för enhets- och tjänstförhållanden framgår av den som bifogas som bilaga 1 samt den som bifogas som bilaga 2.