Tyskland – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – HR-Core-System

Personaldirektionen vid Helmholtz Zentrum München omorganiserar sitt arbete inom HR-digitalisering. De nuvarande funktionerna i HR-systemen erbjuder en låg automatiseringsgrad och är därmed inte längre state-of-the-art. Det måste skapas robusta digitala processer för att uppnå effektiv samarbete och synergieffekter inom Personaldirektionen men också till många andra avdelningar i företaget. Den nuvarande IT-arkitekturen använder SAP som ledande system, men det finns också en mängd andra programvaruapplikationer som delvis är kopplade till SAP, men delvis också utgör insellösningar. Nu söks ett ledande HR-kärnsystem. Många processer utförs fortfarande manuellt och med extra arbetsinsats. Dessa ska nu digitaliseras och automatiseras så effektivt som möjligt. Fokus ligger på en kontinuerlig stamdatanflöde, arbetsflöden och självbetjäning. Målet är att avbilda så många HR-processer som möjligt i en HR-suite. En intern inventering av systemen samt ett målkoncept för framtidens HR-IT-landskap finns tillgängligt. Mot en undertecknad sekretessavtal ställer vi detta bilaga till förfrågan. Se även den motsvarande NOTIS om "ÅTGÄRDER FÖR SKYDD AV KONFIDENTIALITET:" i början av dokumentet. SAP HCM ska fortsätta användas som tidsregistreringssystem samt för löneavräkning. Den framtida licensomfattningen är 3 355 anställda (2 555 interna anställda och 800 gäster, som dock ska få fullständiga licenser). Ytterligare licenser för valbara moduler måste anges som prisoption. Helmholtz Zentrum München förföljer en flerstegsintroduktionsansats för den nya HR-IT-lösningen. Starten sker med upphandling av basmodulerna HR Core och Onboarding. Ytterligare moduler kan följa i fas 2 och 3 (alternativ för uppdragsgivaren). Tidplanen för dessa ytterligare faser fastställs med anbudsgivaren. Fokusområden är: FAS 1 - huvuduppdrag: HR-kärna med stamdatan och arbetsflöden, personalåtgärder (crossboarding, kontraktsförändringar), e-arkiv, ESS/MSS, anställning/pre-/onboarding, offboarding, tjänstplan och personalbehov, kontraktsskapande, rapportering FAS 2 - alternativ: rekrytering, prestationshantering och målställning FAS 3 - alternativ: LMS och kurshantering, personalutveckling och efterföljareplanering Introduktionen sker medvetet modulärt: Genom ett optionsbaserat förfarande blir det möjligt att, om behovet uppstår, dra in ytterligare moduler från FAS 2 och FAS 3 från och med 2027/2028. Så kan systemet utökas efter behov enligt den organisatoriska och fackliga utvecklingen. FAS 2 och FAS 3 utgör alternativ. Uppdragsgivaren är inte skyldig att dra alla alternativ. Upphandlingen omfattar både leverans av en fullständig HR-lösning, tjänster, support samt programvaruunderhåll och -vård.