Норвегия – Фотокопирни машини – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS провежда този закупуване от името на собствениците общини в сътрудничеството OFA, за да установи нов рамочен договор за многофункционални машини (MFP) и свързани услуги. Общините имат значителна и различна нужда от печатане, копиране и сканиране. Настоящата техника се състои както от наети, така и от самопритежани многофункционални машини с различна възраст, капацитет, функционалност и останал живот. В същото време, размера, организация и моделите на употреба на общините варират. За това е необходимо да се установи договор, който е гъвкав и ориентиран към бъдещето, който поддържа както стандартизацията, така и местните адаптации. Целта на закупуването е да се установи общ рамочен договор, който дава на общините достъп до предсказуем, ефективен по разходи, сигурен и стабилен режим на работа на многофункционалните машини. Договорът трябва да облекчи постепенната замяна и модернизация на техниката, в същото време, като се продължава използването на съществуващите системи, където е подходящо. Общините вече са приели PaperCut като общ систем за сигурно печатане и управление на отпечатъци. Закупуването, следователно, не включва нова система за управление на печатането. Основно условие е, че предлаганите многофункционални машини да са напълно съвместими с PaperCut и могат да бъдат интегрирани безпроблемно в съществуващата среда за отпечатъци на закупувача. За повечето общини в Агдер, ИКТ услугите се доставят чрез междуобщинско сътрудничество или компании, докато някои общини все още имат свои ИТ среди. Това означава, че процедурите по поръчка, процесите по одобряване, фактурирането и следването варират между отделните закупувачи. Тендериращите трябва, следователно, да могат да управляват различни организационни модели в рамките на договора. Чрез закупуването, OFA IKS иска да установи дългосрочен и устойчив модел на доставка, който да гарантира нуждите на общините за качество, сигурност, гъвкавост и добра обща икономика. Закупуването трябва да допринесе за по-добро управление на техниката, намаляване на административната натовареност, ефективно използване на ресурсите и релевантни екологични печалби. 2. Описание на задачата Задачата включва доставката на многофункционални машини и съпътстващите услуги на общини и субекти, включени в рамковия договор. Доставката трябва да покрие нуждите от печатане, копиране и сканиране в различни типове места и организации, от по-малки административни единици до по-големи среди с висок документален обем и напреднали функционални нужди. Договорът включва, сред другото: наем на многофункционални машини доставка и замяна на оборудване монтаж, конфигурация и пускане в експлоатация обслужване и поддръжка техническа поддръжка и поддръжка на потребителите. непрекъснати консултантски услуги и следване на договора. отчетност и информация за управление. Тендериращият трябва да предложи гъвкав модел на доставка, който поддържа постепенното обновяване на техниката и осигурява стабилна работа в периоди, когато новите и съществуващите системи трябва да функционират паралелно. Закупувачът си запазва правото да закупува ползвани многофункционални машини от доставчика или от други, където е подходящо. Ние искаме обща доставка с особено внимание към качеството, услугите, сигурността, гъвкавостта и жизнения цикъл на разходите. Допълнителни изисквания за функционалност, услуги, нива на обслужване и документация са в други части на документацията за тендер.