Дaния – Услуги, свързани с външноикономическа помощ – Grant management for Y/WPS project under the Peace and Stabilization Programme for West Africa (PSP WA)

Министерството на външните работи на Дания (МВРД), представено от Кралското данско посолство (КДП) в Акра, Гана (по-долу наричано „Клиентът“), планира да ангажира консултант да служи като мениджър на грантовете за „Публикация на предложения за младежи и жени, мир и сигурност“ (МЖМС) (по-долу „Публикация на предложения за МЖМС“) под Стълб 1 в периода 2026-2028 под общето ръководство на Клиента и в пълно съответствие с Правните насоки за управление на помощта на МВРД и Финансовите насоки за управление на министерството. Проектът МЖМС ще включва управление на грантови средства в размер на DKK 67 милиона (общото разпределение от DKK 74 милиона включва и таксата за управление на консултанта) за проекти с временна рамка за изпълнение от 12-24 месеца, реализирани в Бенин, Буркина Фасо, Кот д’Ивоар, Гана, Того, Мали, Нигер и Нигерия по следните модели: 1. Грантове на местно ниво (около DKK 500.000 – 1 милион) – до 40 гранта 2. Грантове на НПО (около DKK 1 – 3 милиона) – до 10 гранта 3. Регионални инициативи (около DKK 3 – 5 милиона) – до 3 гранта 4. Екзекутивна програма за ръководство на МЖМС (около DKK 3 милиона) – 1 грантополучател. Целта на въвеждане на външен консултант да служи като Мениджър на фонда (Управленска единица за управление на грантовете) е да: 1) Административно управлява процеса на публикация на предложения; 2) Подпомага идентификацията на грантополучателите от Стратегическия комитет; 3) Контрактно и административно управлява разпределението на грантовете и свързаната с това дейност на идентифицираните партньори; 4) Осигурява качеството на контрол, включително МЕАЛ на дейностите на грантополучателите в съответствие с PSP WA ToC и рамката за резултати; 5) Подпомага съвместната комуникация на резултатите и посланията за застъпничество на грантополучателите в съответствие с плана за комуникация на PSP WA; 6) Организира годишни партньорски конвенции (с участие на грантополучателите, КДП и други релевантни заинтересовани страни) през 2027 и 2028 г. съответно. Целта на Споразумението е да подпомогне Клиента да реализира „Публикация на предложения за младежи и жени, мир и сигурност“ – компонент на Програмата за мир и стабилизация на Западна Африка, за да придаде на стабилизацията и изграждането на мир в целевите граници и географии чрез укрепване на способностите на младежи и жени чрез подкрепа на граждански обществени проекти, фокусирани върху ММС и ЖМС. Ролята на консултанта: • Консултантът ще осигури независимо управление на грантовете и проактивна информационна кампания за потенциалните грантополучатели, включително нови и подпредставени актьори. • Очаква се от Консултанта да минимизира финансовите рискове, да промотира равноправни партньорства и да осигури стойност за парите чрез консолидирани финансови, мониторингови и функции за подкрепа на грантовете. • Консултантът ще внесе секторна експертиза и прозрачни системи за раздаване на грантове. • Консултантът ще подпомага и укрепва способностите и обучението в портфолиото чрез годишните партньорски конвенции. • Консултантът подпомага надзора на Клиента за изпълнението на присъдените грантове и мониторинг и докладване на резултатите и резултатите. • Консултантът осигурява и подпомага външната комуникация на резултатите от проекта, включително чрез формулиране и изпълнение на комуникационен план и производство и разпространение на аудиовизуални продукти. • Консултантът подпомага операциите и процесите по вземане на решения от Стратегическия комитет (чрез организиране и осигуряване на необходимата логистика за срещи и предоставяне на своевременна и адаптирана информация за подпомагане на процесите по вземане на решения). При изпълнението на следните задачи Консултантът ще реализира резултатите и свързаните с тях подробни задачи, изброени в раздел 5: • Управлява пълен цикъл на грантовете на базата на документите на проекта, включително процесите на заявка/публикация, с акцент върху ефективното управление, ефективността и отговорността за фондовете и резултатите. • Осигурява цялата администрация на фондовете, включително общото финансово управление и проверка и одобряване на плановете за работа, бюджетите и докладите на проектите, както и разпределението на средствата на актьорите, които, в зависимост от случая, е единствен грантополучател, или в случай на партньорства, назначен административен партньор. • Мониторира постигането на резултатите, определени в рамката за резултати в документите на проекта, включително мониторинг на проектите на място и своевременно консоли