Малта – Услуги, свързани с организирането на събития – Provision of Event Organization Services for Administrative and Operational Meetings and Events for the EUAA

EUAA планира да присъди до три (3) каскадни договор за услуги за всеки Лот за осигуряване на висококачествени услуги за организация на събития и свързани пътувания и логистични услуги, необходими за организацията и реализацията на административните и оперативните срещи и събития на Агенцията. Договорите за рамковата структура ще подкрепят събития, организирани в Молдова (Лот 1), Украйна (Лот 2) и Западните Балкани (Лот 3), както е по-подробно описано в Техническите спецификации. Услугите, които ще бъдат предоставени под договорите за рамковата структура, ще зависят от специфичните изисквания на всяко събитие, както е определено от Агенцията. Те могат да включват, но не са ограничени до: • Наем на място за конференция; • Осигуряване на аудиовизуално (AV) и преводаческо оборудване; • Услуги за катеринг; • Координация на трети страни, предоставящи услуги, и управление на логистиката на място; • Подготовка на знаци за събития и подаване на поддържащи документи и фактури, когато е необходимо; • Наем на AV и преводаческо оборудване за места, предоставени от Агенцията, заинтересованите страни или други трети страни; • Организация на обеди и вечеря и други катерингови разпоредби; • Резервация на подходящо настаняване в съответствие с изискванията на Агенцията; • Организация, осигуряване и надзор на транспортни услуги; • Осигуряване на услуги за помощ при събития преди, по време на и след събитието; • Координация и осигуряване на сигурност и медицински услуги, когато е необходимо; • Обработка и плащане на пътувания, настаняване и/или суточни разходи за участниците в събитието, включително събирането на съответните поддържащи документи, в съответствие с инструкциите на Агенцията. Събития в Украйна ще бъдат организирани само ако преобладаващата сигурност позволява на Агенцията да провежда лични събития, след оценка на сигурността на Агенцията и всякакви применими ограничения за сигурност.