Финлaндия – Софтуерни пакети и информационни системи – Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

Еспон каупунки (после това и Закупвача) искат оферти за електронна система за управление на обслужването. Обектите на закупуването са: Електронна система за управление на обслужването като SaaS-софтуерна услуга, внедряване на услугата и приспособяване за потребителя Закупвач, поддръжка и техническо обслужване на приложението, както и услуги за продължаващо развитие и консултиране на системата, която е предмет на закупуването. На основа на конкурса се избират един (1) доставчик и един (1) резервен доставчик. Закупуваните функционални цели на системата са: • Съставяне и изпълнение на заявки за услуги • Съставяне и поддържане на планове за обслужване на обектите за обслужване и изпълнение на мероприятия за обслужване • Дневник за обслужване • Управление на данни за имоти • Управление на енергията на обектите за обслужване • Саморегулиране • Дългосрочни планове (PTS) за част от обектите за обслужване • Функционалности за докладване и статистика Подробно описание на съдържанието на закупуването е в приложение 1 "Описание на обекта на закупуването" на документацията за оферта. Предвижданата обща стойност на закупуването за четири календарни години (ДДС 0 %) е 2 500 000 евро. Внимание! По бюджетни причини за непрекъснатите разходи (плащания за SaaS-услуги, разходи за поддръжка и техническо обслужване, както и разходи за поддръжка на интеграциите) е установена максимална цена. Годишната цена за непрекъснатите разходи (в таблицата за сравнителни цени на приложение 6, лист 1, клетка O60) не трябва да надвишава 200 000 евро/г. Превишаване на максималната цена вероятно ще доведе до отхвърляне на офертата. ПОДГОТОВКА НА ЗАКУПУВАНЕТО Единката за закупуване е подготвила закупуването, като е оценила наличните на пазара алтернативи и условията на конкуренция, както и начините за реализиране на закупуването. При пазарното проучване са консултирани широко участниците в областта писменно и чрез пазарни преговори, както и са оценени различни модели за реализация. Пазарното проучване е проведено така, че да не се предпочита единственият доставчик и да се действа обективно и прозрачно. Обявлението за пазарно проучване е публикувано в HILMA на 26.2.2026. В пазарните преговори се регистрират 14 доставчици. На регистриралите се е изпратено през март 2026 г. предварително задание, с което се проучва функционалността, реализирана в пазарните системи. Пазарните преговори се продължават с четири доставчика. През март-април 2026 г. се провеждат срещи с три доставчика, на които те демонстрират своите системи. Освен това един доставчик демонстрира своята система с предварително предоставени видео. През май 2026 г. от доставчиците се искат писмени допълнителни разяснения, а през юни 2026 г. им се изпраща цялата документация за оферта с приложенията за коментиране, след което от коментиралите се искат още допълнителни разяснения. При проучването се установява, че на пазара има няколко електронни системи за управление на обслужването. На основа на пазарното проучване може да се установи, че особено нуждата на Еспон каупунки за управление на енергията като цялостна част от системата за управление на обслужването ограничава пазара. Получените при проучването наблюдения са използвани при определяне на обекта на закупуването, при установяването на изискванията за съответствие и при определянето на критериите за сравнение на офертите. При подготовката на закупуването се е взело предвид разпоредбите на чл. 65 от Закона за закупуванията, свързани с пазарното проучване, и единката за закупуване смята, че подготовката подкрепя реализирането на конкуренцията. РАЗДЕЛЯНЕ НА ЗАКУПУВАНЕТО НА ЧАСТИ Единката за закупуване е оценила възможността за разделяне на закупуването на части. Закупуването не е разделено на части, защото системата, която е предмет на закупуването, и свързаните с нея услуги образуват едно цяло, което не е целесъобразно да се раздели на по-малки цели. Освен това разделянето би увеличило значително рисковете, свързани с интеграциите, разпределението на отговорностите, внедряването и еднообразното управление на данните. Единката за закупуване смята, че неразделянето е оправдано, имайки предвид характера, начинът на реализация и целесообразността на закупуването.