Финлaндия – Софтуерни пакети и информационни системи – Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

Целта на закупката е система за управление на данни (впоследствие „Системата“) и необходимите устройства за локализация за Северно Карелия и Южна Савония, предназначени за следене на използването на транспортни средства и управление на инвентара. Целта е да се закупи готова модулна, лесна за употреба и сигурна цялостна система, която отговаря на изискванията на законодателството за защита на данните и другото законодателство. Системата включва както приложението, така и необходимите устройства за локализация. Системата трябва да може да следи в реално време местоположението и използването на транспортните средства, да генерира електронен дневник за пътувания, съответстващ на изискванията на Финансовата администрация, и да управлява централизирано инвентара на организацията. Целта е да се подобри управлението и достъпността на данните за пътувания на нивото на цялата организация. Системата събира и анализира данни за пътуванията и генерира отчети за подпомагане на управлението и процеса на вземане на решения. Системата генерира реално време данни за използването на транспортните средства и формира ясна цялостна картина, която подобрява безопасността на работното място и позволява оптимизирането на използването на транспортните средства. Системата заменя текущите ръчно ведени дневници за пътувания и данните за транспортните средства, които се поддържат в Excel таблици. Системата свързва данните за местоположението на транспортните средства с идентификацията на шофьора и позволява автоматичното поддържане на електронния дневник за пътувания. Системата трябва да поддържа съвременни интерфейси за свързване, чрез които могат да се получават данни от други системи и да се преместват данни към други системи. Закупката на системата и пакета от услуги, както и проектът за доставка и пускане в експлоатация се реализират отделно за всеки от Закупвачите. Между всеки от Закупвачите и Доставчика се сключва отделен Договор за доставка и Договор за услуги. Срокът на договорът е 60 месеца и след това продължава да е в сила до отмяна. Това е съвместна закупка на две независими организации. Реализирането на закупката изисква, че Закупвачът разполага с необходимите средства. Ако цената на предложението за закупката надвишава средствата, отредени за нея, закупката не се реализира.