Норвегия – Фотокопирни машини – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS провежда това закупуване от името на собствениците общини в сътрудничеството OFA, за да установи нов рамков договор за многофункционални машини (MFP) и свързани услуги. Общините имат значителна и различна нужда от печатане, копиране и сканиране. Настоящата техника се състои както от наемани, така и от собствени многофункционални машини с различна възраст, капацитет, функционалност и оставащ живот. От друга страна, размерът, организацията и моделите на използване на общините варират. За това има нужда от флексибилен и ориентиран към бъдещето договор, който поддържа както стандартизацията, така и местните адаптации. Целта на закупуването е да се установи общ рамков договор, който да даде на общините достъп до предсказуемо, ефективно, безопасно и стабилно функциониране на многофункционалните машини. Договорът трябва да облекчи постепенната замяна и модернизация на машините, в същото време, като се продължава използването на съществуващите системи, където е подходящо. Общините вече са приели PaperCut като обща система за сигурно печатане и администрация на отпечатъци. Закупуването, следователно, не включва нова система за управление на печатането. Точно е, че предложените многофункционални машини са пълноценно съвместими с PaperCut и могат да бъдат интегрирани безпроблемно в съществуващата печатна среда на закупувача. За повечето общини в Агдер ИКТ услугите се предоставят чрез междуобщинско сътрудничество или компании, докато някои общини все още разполагат със свои ИТ среди. Това означава, че процедурите по поръчка, процесите по одобрение, фактурирането и последващото управление варират между отделните закупувачи. Подавачите на оферти трябва, следователно, да могат да управляват различни организационни модели в рамките на договора. През закупуването OFA IKS иска да установи дългосрочна и устойчива доставка, която да гарантира нуждите на общините за качество, сигурност, гъвкавост и добра обща икономика. Закупуването трябва да допринесе за по-добро управление на машините, намаляване на административната натовареност, ефективно използване на ресурсите и релевантни екологични печалби. 2. Описание на заданието Заданието включва доставката на многофункционални машини и съпътстващите услуги на общини и субекти, включени в рамковия договор. Доставката трябва да покрие нуждите от печатане, копиране и сканиране в различни типове места и организации, от по-малки административни единици до по-големи среди с висок документален обем и напреднали функционални нужди. Договорът включва, сред другото: наем на многофункционални машини доставка и замяна на оборудване инсталация, конфигурация и пускане в експлоатация обслужване и поддръжка техническа поддръжка и поддръжка на потребителите. непрекъснати консултантски услуги и следване на договора. отчетност и управление на информацията. Подавателят трябва да предложи флексибилна доставка, която поддържа постепенната замяна на машините и осигурява стабилна работа в периоди, когато нови и съществуващи системи трябва да функционират паралелно. Закупувачът запазва правото да закупува използвани многофункционални машини от доставчика или от други, когато е подходящо. Ние искаме обща доставка с особено внимание към качеството, обслужването, сигурността, гъвкавостта и жизнения цикъл. Дополнителни изисквания за функционалност, услуги, нива на обслужване и документация са в други части на документацията за офертите.