Малта – Услуги, свързани с организирането на събития – Provision of Event Organization Services for Administrative and Operational Meetings and Events for the EUAA

EUAA планира да присъди до три (3) каскадни договора за услуги за всеки Лот за осигуряване на висококачествени услуги за организиране на събития и свързаните с това пътувания и логистични услуги, необходими за организирането и изпълнението на административните и операционните срещи и събития на Агенцията. Договорите за рамковата схема ще подкрепят събития, организирани в Молдова (Лот 1), Украйна (Лот 2) и Западните Балкани (Лот 3), както е по-нататък описано в техническите спецификации. Услугите, които трябва да бъдат предоставени в рамките на договорите за рамковата схема, ще зависят от специфичните изисквания на всяко събитие, както е определено от Агенцията. Те могат да включват, но не са ограничени до: • Наем на място за конференции; • Предоставяне на аудиовизуално (AV) и преводаческо оборудване; • Катеринг услуги; • Координация на трети страни служители и управление на логистиката на място; • Подготовка на събитие знаци и представяне на подкрепящи документи и фактури, когато е необходимо; • Наем на AV и преводаческо оборудване за места, предоставени от Агенцията, заинтересованите страни или други трети страни; • Организиране на обеди, вечери и други катеринг разпоредби; • Резервиране на подходящо настаняване в съответствие с изискванията на Агенцията; • Организиране, предоставяне и надзор на транспортни услуги; • Предоставяне на услуги за помощ на събития преди, по време и след събитието; • Координация и предоставяне на сигурност и медицински услуги, когато е необходимо; • Обработка и плащане на пътувания, настаняване и/или суточни на събитие участници, включително събирането на подходящите подкрепящи документи, в съответствие с инструкциите на Агенцията. Събития в Украйна ще бъдат организирани само ако преобладаващата безопасност позволява на Агенцията да провежда в-person събития, след оценка на безопасността на Агенцията и всякакви приложими ограничения за безопасност.