Финлaндия – Софтуерни пакети и информационни системи – Perehdytysjärjestelmän ja oppimisjärjestelmän kokonaisratkaisu

Целта на закупката е интегрирана система за ориентация и обучение, предназначена за употреба от Kymenlaakson благополучие, заедно с свързаните услуги. Цялостното решение трябва да подкрепя планирането, изпълнението, управлението, насочването, мониторинга и отчетността за ориентацията и обучението. Решението трябва да позволява управление на пътищата за ориентация и обучение на потребителско, ролово, задачно, едично и местно ниво, както и насочване на съдържанието към различни потребителски групи. В закупката са включени права за употреба на системата за ориентация и обучение като непрекъсната SaaS услуга, внедряване, определение и конфигуриране, интеграции, опитани, пилотни тестове, обучение, документация, поддръжка, техническа поддръжка, обновления, управление на услугите, осигуряване на непрекъснатост, както и услуги за излизане, свързани с прекратяването на услугата и преместването на данните, както е определено в офертата и нейните приложения. В закупката е включен проект за внедряване, който покрива поне управление на проекта, определение и конфигуриране на решението, интеграции и преместване на данни, опитани, пилотни тестове, обучение, документация, преместване в производствена употреба и преход към непрекъсната услуга. Проектът за внедряване се стартира след подписването на договор за закупуване. Целта на закупуващата единица е цялостното решение да бъде в производствена употреба от 1.5.2027. Подателят трябва да представи в офертата си предварителен план за внедряване и график, както е определено в офертата и нейните приложения. В плана трябва да се вземат предвид задачите за определение, конфигуриране, интеграция, преместване на данни, опитани, пилотни тестове, обучение и одобрение, които предхождат производствената употреба. Производствената употреба може да започне, когато са изпълнени всички условия за започване на производствената употреба, определени в офертата, договора за закупуване и техните приложения, и закупуващата единица е одобрила цялостното решение за производствена употреба. Подробности за съдържанието, етапите, отговорностите, продуктите и процедурите за одобрение на проекта за внедряване се определят в офертата, проектът за договор за закупуване и техните приложения. Структурата на разходите и референтната цена се формират съгласно приложението за цена в офертата. Подателят трябва да цени всички необходими разходи за реализиране на цялостното решение, както е определено в приложението за цена. Календарът за обучение и управлението на целевите и развиващите разговори не са част от закупката. Предлагаемото цялостно решение трябва да е готово и в производствена употреба като SaaS услуга или друго подходящо решение, предоставяно като непрекъснато услуга. Закупката не включва обширни проекти за разработка на софтуер за отделни клиенти. Конфигурирането на решението за закупуващата единица, интеграциите, определени в офертата, както и работата, свързана с внедряването и преместването на данните, са разрешени в рамките, определени в офертата и нейните приложения. Договорът за закупуване влиза в сила, когато и двете страни са го подписали. Проектът за внедряване се реализира след влизането в сила на договора, преди започване на производствената употреба на непрекъснатата услуга, както и в необходимите части след започването на производствената употреба. Срокът на действие на договора за непрекъсната услуга е два (2) години, от 1.5.2027 до 30.4.2029. Закупуващата единица има право да продължи договора с две (2) опционни периода по един (1) година. Първият опционен период е от 1.5.2029 до 30.4.2030, а вторият опционен период е от 1.5.2030 до 30.4.2031. Използването на опционните периоди е право, а не задължение на закупуващата единица, и решението за използване на всеки опционен период се взема отделно. Закупката не се разделя на подрайони. На основата на конкурса се избира един (1) доставчик на услуги, който да отговаря за предоставянето на цялостното решение за ориентация и обучение, както и за свързаните услуги за внедряване, интеграция, поддръжка, техническа поддръжка и други. Функционалните, техническите и качествените изисквания за предлагаемото цялостно решение и услугите се определят в офертата и нейните приложения като минимални изисквания. В сравнението на офертите се приемат само офертите, които отговарят на всички минимални изисквания.