Финлaндия – Софтуерни пакети и информационни системи – Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

Целта на закупуването е системата за управление на данни (наричана „Системата“) за следене на използването на превозни средства и управление на оборудването, както и необходимите устройства за локализация за Северо-Карелския и Южнокарельския райони за благосъстояние. Целта е да се закупи готова модулна, лесно използваема и информационно сигурна система, която отговаря на изискванията на законодателството за защита на данните и друго законодателство. Системата включва както приложението, така и необходимите устройства за локализация. Системата трябва да може да следи местоположението и използването на превозните средства в реално време, да генерира електронен дневник на пътуванията съгласно изискванията на Финансовото управление, както и да управлява оборудването на организацията централизирано. Целта е да се подобри управлението и полезността на данните за пътуванията на нивото на цялата организация. Системата събира и анализира данните за пътуванията и генерира отчети за подпомагане на управлението и процеса на вземане на решения. Системата генерира реално време данни за използването на превозните средства и формира ясна цялостна картина, която подобрява безопасността на работата и позволява оптимизирането на използването на превозните средства. Системата заменя текущите бумажни дневници на пътуванията, както и данните за основните превозни средства, поддържани в Excel таблици. Системата обединява данните за местоположението на превозното средство с идентификацията на шофьора и позволява автоматичното поддържане на електронния дневник на пътуванията. Системата трябва да поддържа модерни интерфейси за връзка, чрез които могат да се получават данни от други системи и да се прехвърлят данни към други системи. Закупената система и пакет от услуги, както и проектът за доставка и влизане в експлоатация, се реализират за всеки от Закупвачите поотделно. Между всеки Закупвач и Доставчик се сключва собствена Договор за доставка и Договор за услуги. Договорният период е с определен срок от 60 месеца и продължава след това с неопределен срок. Това е обща закупка на два независими закупвача. Реализирането на закупуването изисква, че закупвачът разполага с необходимите средства. Ако цената на предложението за закупуването надвишава средствата, предназначени за всеки закупвач, закупуването не се реализира от тази гледна точка.