Německo – Služby v oblasti tisku a jeho doručování – Druckdienstleistungen

Při službách, které se v rámci tohoto výběrového řízení dotazují, jedná se jednou o výrobu a další zpracování personalizovaných dopisů, které Beitragsservice ročně rozesílá, a také výrobu dalších papírů. Dále se v rámci tohoto výběrového řízení mají zajistit obálky pro odesílání a odpovědní dopisy potřebné pro poštovní služby. Cílem výběrového řízení je uzavření rámcové smlouvy s nejvýhodnějším dodavatelem. Rámcová smlouva má být uzavřena na čtyři roky. Nejdříve může být služba poskytnuta 1. 10. 2026. Zadavateli (AG) jsou zemské rozhlasové a televizní stanice Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD), Zweites Deutsches Fernsehen (ZDF) a Deutschlandradio, zastoupené vedením Beitragsservice od ARD, ZDF a Deutschlandradio (dále "Beitragsservice" nebo "AG"). Aby byl zajištěn plynulý provoz, zamýšlí Beitragsservice v rámci tohoto výběrového řízení uzavřít rámcovou smlouvu na následující požadované služby na dobu 4 let. Po úspěšném dokončení testovací fáze bude dodavatel (AN) zajišťovat výrobu a další zpracování personalizovaných dopisů (Simplex nebo Duplex tisk, částečně TwoUp) a výrobu dalších papírů na barevných digitálních tiskárnách. Tiskové služby musí být poskytovány pouze na jednom místě dodavatele. Přesun místa je možný pouze výjimečně a s předchozím souhlasem AG. Dodavatel musí disponovat potřebným technickým vybavením, zejména IT technikou, hardwarem a softwarem, a dostatečně rozměrnými tiskárnami a kuvertovacími stroji pro transakční tisk. AG zamýšlí postupně přejít na zpracování textů v softwaru Inspire společnosti Quadient a v rámci trvání smlouvy dodávat tisková data, například ve formátu Inspire Native včetně TNO, dodavatelovi. AG hledá v rámci tohoto výběrového řízení tiskového služebního dodavatele, který zajistí odborné a termínové zajištění materiálu (papíry a obálky atd.) a výrobu a další zpracování jeho personalizovaných dopisů v barevném transakčním tisku a výrobu dalších papírů. Cílem je, aby dodavatel zajistil dostatečné a včasné zajištění materiálu (papíry, obálky, kontejnery pro dopisy atd.), aby personalizované dopisy denně podle předpisu AG vyráběl a aby dopisy k odběru o 14:00 hodin připravil pro osobu, kterou AG pověří. Dále musí dodavatel "další papíry", které AG používá, vyrábět nebo zajišťovat v dvou ročních objednávkách a bezplatně dodávat na místo AG. Aby AG splnil své úkoly, potřebuje následující služby: - skladování a výroba na nekončícím blanketním papíře Pro čtyřleté trvání rámcové smlouvy se předpokládají následující plánované množství: Pro standardní postup se předpokládá 157,6 mil. výstupů nekončícího blanketního papíru pro testování a výrobu 164,8 mil. dopisů. Pro poštovní postup se předpokládá 23,6 mil. výstupů nekončícího blanketního papíru pro testování a výrobu 22,3 mil. dopisů v rámci tržního zpracování. Pro MDA 2026 se předpokládá, že v roce 2027 bude dodatečně potřebováno 3,8 mil. výstupů nekončícího blanketního papíru pro testování a výrobu 3,7 mil. dopisů. Celkem se předpokládá, že za dobu trvání bude potřebováno 185,0 mil. výstupů nekončícího blanketního papíru pro testování a výrobu. - skladování a výroba a dodávka dalších papírů AG Pro čtyřleté trvání rámcové smlouvy se předpokládají následující plánované množství: předpokládaných 1,048 mil. formulářů 0330 pro tisk jednotlivých listů. předpokládaných 6,0 mil. žádostí o osvobození/snížení (7420) pro tisk jednotlivých listů předpokládaných 4,4 mil. oddělovacích listů (4006) pro skenovací provoz. Celkem se předpokládá, že za dobu trvání bude potřebováno 11,4 mil. dalších papírů. - zajištění a skladování obálek pro personalizované dopisy Pro čtyřleté trvání rámcové smlouvy se předpokládají následující plánované množství: Pro standardní a poštovní postup se předpokládá 187,1 mil. obálek pro odesílání (0030) pro testování a výrobu během trvání smlouvy (4 roky). Pro MDA 2026 se předpokládá, že v roce 2026/2027 bude dodatečně potřebováno 3,7 mil. obálek pro odesílání (0030) pro testování a výrobu. Celkem se předpokládá, že za dobu trvání bude potřebováno 190,8 mil. obálek pro odesílání (0030). Pro standardní postup se předpokládá přibližně 600 obálek (0028) pro testování a výrobu plánovaných velkých dopisů. Pro dopis 9692 se předpokládá, že bude potřebováno 2,5 mil. obálek pro odpovědní dopisy (0006) pro testování a výrobu. Předchozí plánovaná množství slouží výhradně k výpočtu. Beitragsservice musí být oprávněn od