Norsko – Fotokopírovací stroje – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS provádí tuto zakázku ve jménu vlastnických obcí v spolupráci OFA k vytvoření nového rámcového dohody pro multifunkční stroje (MFP) a spojené služby. Obce mají významný a různý potřebu tisku, kopírování a skenování. Současná zařízení se skládají z pronajatých a vlastněných multifunkčních strojů různých věků, kapacity, funkčnosti a zbývající životnosti. Současně se velikosti, organizace a vzory použití obcí liší. Proto je potřeba flexibilní a budoucnost orientovanou smlouvu, která podporuje jak standardizaci, tak lokální adaptace. Cílem zakázky je vytvoření společné rámcové dohody, která obcím poskytuje přístup k předvídatelnému, nákladově efektivnímu, bezpečnému a stabilnímu provozu multifunkčních strojů. Smlouva má umožnit postupné nahrazování a modernizaci zařízení, zatímco současné systémy mohou být pokračovány, kde je to vhodné. Obce již přijaly PaperCut jako společný systém pro bezpečný tisk a správu tisku. Zakázka proto neobsahuje nový systém správy tisku. Je základním předpokladem, že nabízené multifunkční stroje jsou plně kompatibilní s PaperCut a mohou být bezproblémově integrovány do tiskového prostředí zakázky. Pro většinu obcí v Agder jsou služby ICT dodávány prostřednictvím meziobčanských spolupráci nebo společností, zatímco některé obce stále mají své vlastní IT prostředí. To znamená, že objednávací postupy, schvalovací procesy, fakturace a sledování se liší mezi jednotlivými zakázkami. Dodavatelé musí tedy být schopni spravovat různé organizační modely v rámci rámcové dohody. Procesem zakázky OFA IKS chce vytvořit dlouhodobý a udržitelný model dodávky, který zajistí potřebu obcí na kvalitu, bezpečnost, flexibilitu a dobré celkové hospodaření. Zakázka má přispět k lepšímu řízení zařízení, snižování administrativního zatížení, efektivnímu využití zdrojů a relevantním ekologickým ziskům. 2. Popis úkolu Úkol zahrnuje dodávku multifunkčních strojů a spojené služby obcím a subjektům zahrnutým v rámcové dohodě. Dodávka má pokrýt potřebu tisku, kopírování a skenování na různých typech míst a organizací, od menších správních jednotek po větší prostředí s vysokým objemem dokumentů a pokročilými funkcemi. Smlouva zahrnuje, mimo jiné: pronájem multifunkčních strojů, dodávka a výměna zařízení, instalace, konfigurace a spuštění, servis a údržba, technická podpora a uživatelské sledování, průběžné konzultační služby a sledování smlouvy, zpravodajství a řízení informací. Dodavatel musí nabídnout flexibilní model dodávky, který podporuje postupné obměnu zařízení a zajišťuje stabilní provoz v období, kdy nové a existující systémy musí fungovat paralelně. Zakázka si vyhrazuje právo zakoupit použité multifunkční stroje od dodavatele nebo jiných, kde je to vhodné. Žádáme o celkovou dodávku s zvláštním důrazem na kvalitu, služby, bezpečnost, flexibilitu a životní náklady. Další požadavky na funkčnost, služby, úroveň služeb a dokumentaci jsou v dalších částech dokumentace k zakázce.