Dánsko – Služby související se zahraniční hospodářskou pomocí – Grant management for Y/WPS project under the Peace and Stabilization Programme for West Africa (PSP WA)

Ministerstvo zahraničních věcí Dánska (MFA), zastoupené Královskou dánskou ambasádou (RDE) v Accra, Ghana (dále „Klient“), zamýšlí angažovat poradce, který bude působit jako manažer grantů pro „Výzvu na návrhy pro mládež a ženy, mír a bezpečnost“ (Y/WPS) (dále „výzva Y/WPS“) pod Pilířem 1 v období 2026-2028 pod celkovým vedením Klienta a v plném souladu s Průvodci řízení pomocí MFA a Průvodci finančního řízení Ministerstva. Projekt Y/WPS bude zahrnovat správu grantových fondů ve výši 67 milionů DKK (celková alokace 74 milionů DKK zahrnuje také poplatek za správu pro poradce) pro projekty s časovým plánem realizace 12-24 měsíců, které se budou realizovat v Beninu, Burkina Faso, Pobřeží slonoviny, Ghaně, Togu, Mali, Nigeru a Nigérii v následujících modech: 1. Granty na úrovni základů (přibližně 500.000 – 1 milion DKK) očekávaných až 40 grantů 2. Granty INGO (přibližně 1 - 3 miliony DKK) očekávaných až 10 grantů 3. Regionální iniciativy (přibližně 3 – 5 milionů DKK) až 3 granty 4. Vedení programu na Y/WPS (přibližně 3 miliony DKK) – 1 grant. Cílem angažování externího poradce jako manažera FUND (Jednotka správy grantů) je 1) Správně řídit proces výzvy na návrhy; 2) Podpořit Steering Committee při identifikaci partnerů, kteří obdrží granty; 3) Smluvně a správně řídit alokaci grantů a spojené výkonnostní partnerů, kteří byli identifikováni; 4) Zajistit kvalitní kontrolu včetně MEAL aktivit partnerů, kteří obdrželi granty, v souladu s PSP WA ToC a rámcem výsledků; 5) Podpořit společné sdílení výsledků a zpráv partnerů, kteří obdrželi granty, v souladu s komunikačním plánem PSP WA; 6) Organizovat roční konvence partnerů (s účastí partnerů, kteří obdrželi granty, RDE a dalších relevantních zájemců) v letech 2027 a 2028. Cílem Smlouvy je podpora Klienta při dodávání „Výzvy na návrhy pro mládež a ženy, mír a bezpečnost“ – součást Programu míru a stabilizace pro Západní Afriku, aby přispěl k stabilizaci a budování míru v cílových hraničních oblastech a geografiích posilováním kapacit mládeže a žen prostřednictvím podpory projektů občanské společnosti zaměřených na YPS a WPS. Role poradce: • Poradce zajistí nezávislou správu grantů a proaktivní výstup a šíření informací k potenciálním příjemcům grantů, včetně nových a méně zastoupených aktérů. • Od poradce se očekává, že minimalizuje fiduciární rizika, podporuje spravedlivé partnerství a zajistí hodnotu za peníze prostřednictvím konsolidovaných finančních, monitorovacích a podpůrných funkcí grantů. • Poradce přinese odbornost v oboru a transparentní systémy udělování grantů. • Poradce bude podporovat a posilovat kapacity a učení v rámci portfolia prostřednictvím ročních konvencí partnerů. • Poradce zajistí a podporuje externí komunikaci výsledků projektu, včetně formulování a implementace komunikačního plánu a výroby a šíření audiovizuálních produktů. • Poradce podporuje provoz a procesy rozhodování SC (organizováním a zajištěním nutné logistiky pro setkání a dodáváním časných a přizpůsobených informací pro podporu procesů rozhodování). Při provádění následujících úkolů bude poradce dodávat výsledky a související podrobné úkoly uvedené v sekci 5: • Správu celých cyklů grantů na základě projektových dokumentů, včetně procesů žádostí/výzvy, s důrazem na efektivní správu, účinnost a zodpovědnost za fondy a výsledky. • Poskytnutí všech správních činností fondů včetně celkové finanční správy a verifikace a schválení plánů práce, rozpočtů a zpráv projektů, stejně jako výplat dohledaných aktérů, kterými, v závislosti na případu, je jediný příjemce grantu, nebo v případě partnerství, jmenovaný správní partner. • Monitorování dosažení výsledků, jak je definováno v Rámci výsledků v projektových dokumentech, včetně monitorování projektů na místě a časné konsolidované zprávy o výsledcích na základě zpráv jednotlivých příjemců grantů. • Poskytování výstupu a komunikace k relevantním aktérům, zdůraznění pozitivních naučených lekcích a zajištění sdílení relevantních znalostí a informací, které vyvolávají zájem a účinnou účast. • Poskytování relevantní podpory a vedení v oblasti projektu a finančního řízení pro podpořené aktéry/partnery. • Poskytování celkové zabezpečení kvality podpořených projektů. • Udržování plného souladu s MFA AMG a FMG, zajištění vysokých standardů finančního řízení, nákupu, protikorupčních opatření a minimalizace rizik. • Poskytování relevantních informací a dat Klientovi o konkrétních projektech a celkovém stavu na základě žádosti a prostřednictvím půlročních a ročních zpráv a setkání.