Belgie – Opravy a údržba technických stavebních zařízení – Raamovereenkomst: Technisch onderhoud, herstelling, uitbreiding en vernieuwing van de HVAC-installaties van het provinciaal patrimonium

Provincie Limburg chce pro technické údržbu a s ní spojené opravy instalací HVAC budov Provincie Limburg uzavřít rámcovou smlouvu. Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu 4 let. Cílem této rámcové smlouvy je zajistit:

Část 1: Legálně povinná údržba - provádí vlastní personál dodavatele (se potřebnými oprávněními) nebo uznanými kontrolními orgány.

- roční kontrola topných zařízení na topný olej a plynové palivo.

- dodavatel zajistí, aby se povinnosti týkající se údržby a kontroly chladicích zařízení dodržovaly.

- dodavatel zajistí měření těsnosti plynových potrubí.

Část 2: Preventivní údržba - dodatní údržba nad rámec zákonných požadavků, která se provádí v pravidelných intervalech nebo na základě provozních hodin s cílem:

- prodloužení životnosti instalací;

- prevence nebezpečných stavů;

- prevence poruch a defektů;

- co nejnižší energetické spotřeby.

Část 3: Reparaturní údržba - údržba prováděná při výskytu defektů:

- opravy poruch a defektů v dohodnutém čase;

- cena náhradních dílů se stanovuje na základě procentuálního zvýšení;

Část 4: Částečné zakázky - provádění prací v rámci demolice, obnovy a/nebo rozšíření technických instalací:

- pro každou částečnou zakázku se vydá samostatný objednávkový list, ve kterém se uvádí druh a rozsah prací, datum zahájení a termín provedení. Vlastní protokol o přijetí prací pro částečnou zakázku (části dodávky) bude sestaven podle ustanovení této smlouvy;

- na základě ceny za hodinu prací;

- cena potřebných materiálů se stanovuje na základě procentuálního zvýšení;

- nelze stanovit minimální počet pracovních hodin nebo minimální částku za částečné zakázky.

Část 5: Náhradní díly na základě procentuálního zvýšení - částka, která se každoročně vyhrazuje pro potřebné náhradní díly (preventivní údržba, opravná údržba a částečné zakázky), je stanovena na 100 000 EUR bez DPH.

Kombinace těchto zásahů má za cíl:

- zajistit provozní bezpečnost;

- zajistit bezpečnou funkci;

- prevenci nebezpečných situací;

- prodloužení životnosti technických instalací, tj. zajistit, aby instalace, z ekonomického a/nebo technického hlediska, co nejdéle sloužily;

- ochranu materiálu před poškozením;

- prevenci poruch a defektů;

- opravu defektů;

- minimalizaci energetické spotřeby;

- umístění a uvedení do provozu dalších instalací HVAC prostřednictvím částečných zakázek.